办公用品进销存软件
其实对于如何选择一款合适的在线进销存并不是一个多么难的问题,关键的是要抓住问题的本质,就是“合适”两个字。从实际需求出发,寻找功能满足、服务较好、性价比高、符合操作习惯的进销存。只要东西合自己的胃口,那就是好东西,广告再好,品牌再响,自己用着不舒服不都白搭吗?
一、进销存软件是如何帮助办公用品企业实现简单、高效的企业管理的
实时的业务流转,方便、快捷的信息提醒,无纸化的数据传递,轻松简单的业务审批与处理,让办公变得高效、简单。
1.首当其冲的就是库存管理混乱问题。每个月销售报表出来以后,根本没法及时去核对好库存,工作量特别大容易出错。盘点的时候只能盘点出仓库总存货,无法知道具体的办公用品还剩多少。
利用进销存软件启用批次管理,从根源上解决了不同厂家不同批次带来的商品成本不一致的问题,开单时通过一码一物标识出顾客结算的商品是哪个厂商的,方便开单结算。通过一码一物,严格管控批次出入库;仓管人员扫码盘点,扫完批量保存,盘点结果自动生成。
2.仓库成本核算困难,之前长期存在同一商品来自不同的厂家、不同的批次,成本价都不一样,人工无法解决这一难题。门店销售时收银员不知道顾客购买的是哪个厂家的哪一批商品,导致贵的东西卖便宜了,便宜的卖贵了,成本核算根本不准确。
通过进销存系统启用商品条码录入功能,同时在商品资料中增加对商品,如颜色、尺寸、规格等进行自定义辅助管理。每件商品都有一一对应的条码,收银员再也不会看错商品了,提高员工工作效率
3.有时候外出不能第一时间跟在店员工沟通具体库存和销售数据,无法向客户及时推销商品导致客户体验不好,损失了很多单子,影响经营效益。
进销存软件操作方便、界面简洁、上手快,财务人员打开网页或者用手机就可以进行凭证、报表和其他经营数据查看。随时审核单据和记账,工作方式更便捷。
二、泛普软件的特色功能
在使用过程中,无论在何时何地,都可以直接通过手机、平板等直接打开系统,随时查看库存、销售、财务等数据信息,想什么时候管理都没有问题。
1.实现企业办公管理、及时通讯、信息发布、公文裁处、知识管理、流程管事、项目管理、辅助办公、人工资源管理等合拢一体化。实现企业内外高效信息共享、立刻联系、自动化协同办公管理,提升企业办公与管理的即时性与高效性。
2.人力资源管理包括功能模块有: 职位描述, 职称管理, 员工管理, 员工基本信息, 团队管理, 团队成员, 员工收支, 员工收支明细, 员工资质, 工作经验, 教育经历, 授权书, 授权书明细, 岗位证书, 项目经验, 培训管理, 培训计划, 员工培训, 培训人员, 外包培训, 外包培训人员, 监督管理, 监督计划, 员工监督, 监督人员, 监督时间, 监督人员时间, 绩效管理, 绩效项目, 绩效期间, 绩效评分, 绩效结果, 绩效评分明细, 技能管理, 技能配置, 员工技能, 员工技能明细。
3.进销存标准版软件面向企业提供客户管事,销售管理,供应商管理,包圆儿管理,产品管理,仓库管理,物流管理,财务管理等功能。
4.合同管理包括功能模块有: 合同维护, 发票管理, 票据管理, 合同日记簿, 合同分类, 合同操作, 合同事件, 合同协商, 合同预测规则, 合同条款, 合同条款项目, 导出合同。
5.订货处理效率提升,多晒台订单统一处理,单进入系统后将按照设置的规则键钮处理,避免人为错漏,极大提升订单处理效率。
自从使用了泛普进销存软件,满足了高效管理库存的目的,又让公司整体业务运转团结到一起。准确的客户消费数据,实时经营数据等都为公司决策提供了不小的帮助。
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