建筑工程外包管理软件
一般来说,外包项目管理比企业内部开发项目的管理更复杂,担负更大的风险,需要更紧密的进度和质量监控。企业在使用主要或专门的内部团队时,管理外包项目可能会产生许多压力。
一.什么是外包管理
“外包"是目前国际商界最为流行的词汇,曾被《哈佛商业评论》称为“过去75年来最重耍的管理理念和经营手法”。所谓外包,即企业因为某种原因而将一些重要但非核心的资源、业务交给外面的企业来完成。更具体一点的理解就是指:企业整合和利用其外部最优秀的专业化资源来为己的发展服务,从而达到降低成本、提高绩效、充分发挥自身核心竞争力和增强客户对外界环境的应变能力的一种新型的战略管理模式。它的核心理念就是“做你做得最好的,其余的讣别人去做二”
那么所谓的管理外包是指企业在管理方而把一些重复性的、事务性的和不涉及企业机密的工作外包给相应的专业机构,而其他工作仍由自身来完成的一种经营管理方式。承包企业或短期解决专项管理问题,或长期解决某类需要经常解决的管理问题,从而为外包企业降低成木,实现效率最大化。
二.建筑工程外包项目管理的方法和建议
关于建筑工程外包项目管理的方法和建议,小编整理了以下四点:
1、帮助外包方(或多方)了解你的业务和目标
让外包方或多方了解你的业务和目标不需要无休止的培训课程和冗长的文档交换,只需要共享你的业务、客户、业务流程和人员等这些重要的元素。能分享的有效元素越多,外包商就越有可能与你的商业目标保持一致,并且能创造真正的价值。
2、确保所有人都按照相同的“剧本”工作
你需要创建一个“剧本”,里面包含所有组成首选方法的片段部分,从而确保所有人按照相同的“剧本”完成任务。“剧本”包括流程工作流、标准操作程序和文化价值观。这有利于需求的一致应用。设计良好、经久耐用的工作流来确保准确性,推动整体有效性。此外,向团队提供必要的背景信息和材料非常重要,这能帮助他们进一步简化和管理项目。
3、定期进行沟通
外包项目需要更多时间去沟通和协调,才能保证需求与实际开发结果一致。面对面的沟通,即便是通过电子方式沟通,对于你与你的团队建立稳固融洽的关系至关重要,这能确保在目标和里程碑上保持一致。
4、尊重团队中的外包成员
你应该花些时间了解团队成员,通过视频会议或其他方式,把面孔和名字联系起来,了解什么让他们感兴趣。关键是:将你的外包团队当成合作伙伴那样对待,只有你期望他们成为合作伙伴,他们才会成为合作伙伴。
三.泛普建筑工程外包管理软件
泛普建筑工程外包管理工具采用多方实时业务直通模式,能自动连接多方,实时管理合同、项目、资源、活动、产品、交付、收入及项目预算等,更好地实现端到端业务全自动化,以及快速获悉业务项目进度、各个延迟及问题的影响与原因。使用独特的实时交易型的事务处理技术,有效保持项目数据的完整性,克制人的不诚实,有助于推动企业外包项目成功。
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