协同OA系统是什么含义呢?
OA平台是指在OA(办公自动化)的基础上,通过加强和完善底层设计,使之具有全新的开放性、拓展性和兼容性,并实现跨系统、跨数据库的应用,能够让用户在该平台上方便的自定义各种业务模块,和其他系统进行数据整合。
OA平台的含义远远超过了传统的OA,在OA平台上,OA只是其中的一小部分。你想更清楚了解OA平台,可以去搜索一下泛普软件OA,他们做OA平台做得比较高。
OA平台最关键的特征就是它的开放性,真正做到了“随需应变”的管理,能够让用户轻松的自定义各种业务模块,并在不影响、不停止现有应用的状态下进行更新。
OA平台基于模块化设计,有的厂家形象的称之为“魔方架构”,即拥有魔方般的灵活性和易用性。通过OA平台,用户可以自己动手搭建与需求相符的业务系统,并且无需开发、无需了解底层架构、甚至无需掌握开发技术,所有的操作都通过鼠标在可视界面上完成。
所以,无论是日常办公,还是业务管理,用户都能通过OA平台够敏捷建模,自定义业务流程和表单,与其他系统进行数据整合,并进行汇总统计,完全实现流程同步,数据共享。这是一个可生长的、灵动的管理平台,极大提升了系统的复用性、安全性和拓展性,降低了开发难度、开发周期和升级费用,代表了OA发展的趋势。
所以如果现在想上OA,最好上OA平台,别再上那些传统的OA系统的。现在业内比较先进的是泛普软件OA协同办公平台。为帮助您方便快捷的选择合适的OA软件,我们建议如下:1,充分理解“系统”的概念。OA的本质是管企业核心软件不管的周边业务,涉及到行政、人事、财务、客户、项目、资产、IT、文控、售后服务、产品研发等诸多领域,企业不同,细节差异很大,是一个典型的“打杂”的系统。
常规OA提供的是多个“无关联”的工作流,通过在不同领域构建很多电子流,使得信息传递的速度提升、规范提高。但不同“流”之间没有关联关系,不能构成“系统”,而泛普软件OA,如公交系统,不但有多条线路(如多电子流),并且不同线路之间交叉关联,方便信息“换乘”,构成一体化企业信息“公交”系统,真正服务企业信息运转。
2,理解“系统”与单一的“流”的价值差异:单一流仅仅是一个“信息传递通道”的价值,用
电子流加快传递速度,固化传递规范,属于最初级的管理。“系统”给用户带来的是不破坏企业管理运作的整体性,提供业务过程的连贯支撑、总体概览、报表统计,真正达到“管理”的要求。
3,企业选OA的矛盾:由于不同企业的生存环境、业务重点、管理模式、工作习惯的不同,这些周边业务表现得个性化差异很大。如果企业要构建这么多的系统,所需要的开发费用十分高昂,只有少数企业能选择动辄几十万,甚至是数百万的OA系统,通过大量的定制开发满足本企业个性化管理的要求。而大多数企业对这样的投入是望而却步的,退而居其次的选择了“通道型OA”。用后感觉仅是信息传递、文件共享方便了一点,对管理提升没有帮助,价格虽低,但是效果也很“鸡肋”,价值空间很窄,用不了多久就“过时”了。OA选择时两级分化的矛盾十分突出。
4,企业希望适当提高一点费用,获得性价比更高的效果。为满足此需求,解决OA应用的尴尬现状。我公司的研发团队集十多年OA行业个性化项目深度定制的经验,锲而不舍,持续积累,打造了泛普软件“零代码”开发平台,成为构建企业个性化管理系统的“利器”,使用者无需IT功底,只要能写excel的公式,稍加培训,就能成为本企业的个性化系统的“开发者”。
5,同时,为方便用户,提升用户打造个性化管理系统的效率,借鉴相对成熟的管理模式。我们在“零代码”开发平台基础上,提供了三套大而全的主流管理软件OA、HR、CRM(具体功能请到泛普软件OA官方www.fanpusoft.com网站了解)。用户可以在我们提供的软件基础上进行很大幅度的“个性化改造”,在仍不能满足个性需求的情况下,还可以用我们预留的“自建系统套件”构建完全个性化的系统,助力企业管理水平的提升。
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