2015年OA办公系统上线应用的重要性和必要性分析
2015年OA办公系统上线应用的重要性和必要性分析
(出自:泛普软件)
摘要:当今,随着科学技术的发展,计算机迅速的进入各党政机关、企事业单位、学校等各个单位,计算机联网为这些单位实现办公自动化、了解掌握信息提供了便利条件,从而进一步促进了办公自动化系统的形成,并在工作中发挥着越来越重要的作用。办公自动化网络的建设,更进一步提高对硬件资源和信息资源的利用率。从而提高了人们的工作效率。现在所有的企业都应该需要OA办公系统,因为这系统已经完全可以代替人工手动记录这个部门的报表或是申请,也是同事之间的交流平台。
关键词:OA系统,核心应用,功能性能办公自动化
OA系统主要是为了政府机关以及事业单位的办公信息上下传达以及信息采集等服务的,能够将政府机关各个部门以及下属单位之问通过信息系统联系在一起,实现了党政机关单位的日常办公的信息化,规范化,标准化。
首先对于一家应用单位来说如何选择适合的OA系统是个主要问题,选择OA系统时都应该遵循一个原则,那就是只选对的,不选贵的,适合本企业应用所需,不然什么都免谈,产品不仅具有传统OA软件的核心应用:文档管理、信息发布等功能,还提供了工作流等代表数字化办公发展方向的功能模块。在功能设置上不是追大求全,没有任何“花架子”模块,而是关注核心应用,使得用户的软件投资花到刀刃上。专业版和高级版不限制用户数,使得用户的应用规模不因价格因素而受到限制,同时,随软件免费赠送一定时间的服务与升级。软件价位充分考虑中国国情,通过内部研发与营销模式的优化改良,降低了运营成本,而不是将过高的自身成本转嫁给用户。软件实施、应用、购买成本低就是给用户省钱,面对越来越务实的企业与政府采购,低价优质顺应民心。
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