泛普软件告诉您实施OA办公软件系统管理的意义?

　　实施OA系统管理的意义

　　1.高效传阅文件。根据办公OA自动化系统设置的各项工作流程，可以方便快捷的阅办文件，系统全面记录流程日志，避免各部门及员工之间工作的推诱、停滞等现象的发生，不仅可以提高个汉工作效率，而且可以实现群体协同工作。

　　2.文档管理的电子化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)进行保存、共享、查找和使用。通过办公自动化系统可以使各种文档电子化，并以电子文件柜的形式实现文档的保管、使用和共享。

　　3信息、设备资源共享。利用网络打印机及其他办公设备，有利于纸张墨粉等耗材的统计和实施控制，可以解决耗材用量大，浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。

　　4信息集成。每一个单位都存在大量的业务系统，如购销存、FRP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。

　　5实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动OA办公。现在来讲，地域分布越来越庄移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

　　6结论

　　通过办公自动化系统的实施，使工作流程更加规范、员工的配合和协作更加高效，改变了过去复杂、低效的手工办公方式，使信息采集和信息处理更有效率，加强了管理制度的执行，促进了企业中人与组织的和谐发展。

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发布：2006-12-13 15:00 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]