OA办公自动化管理信息系统的各个模块简介
OA管理信息系统的各个模块简介
(1)文书流转的各个过程,都提供备注的功能,例如审核记录、会签记录等;文书流转的前道流程操作人员,可以自由选择下道流程的操作人员,以便适应不同的实际工作流程;文书流转的过程,系统应自动向有关人员发出提示,提示信息应立即在相关人员的电脑桌面上显示。
(2)内部邮件系统。OA管理信息系统提供用于内部交流的邮件系统,管理员可以使用发邮件、收邮件、未读邮件管理、发件箱管理等功能;并选择用于内部交流的邮箱地址选择功能,完成邮件的快速操作。
(3)远程办公系统。系统提供远程办公的功能,授权用户可以通过因特网访问系统,并像在局域网内一样进行日常办公;提供下载远程访问客户端的网页系统,便于实现远程办公;非授权用户也可以通过本客户端访问下沙水域GIS系统,查看数字地图,了解下沙水系基本情况,但不能对其中的数据进行修改。
目前OA管理信息系统的建成,对于提高管理水平,充分发挥江堤河道工程的功效,起到了重要的作用。管理单位对以前大量关于下沙区域水利资料,进行了归档分类,通过市级档案管理工作达标认定;并利用办公系统,进行无纸化办公和远程化办公;利用水位自动观测系统,可以及时掌握下沙区域河道水位情况,更加全理调度配水工作,大大提高了办事效率,信息化管理水平的投人使用并日趋成熟,使管理单位连续三年在全市堤塘管理考核中获得第一名。但同时整个系统运行过程中也存在原始数据采集单一落后,没有采用自动化采集江堤河道数据,各项数据的分析效果不明显;系统的维护不够及时等问题,这些也都是今后要解决的问题。
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