广告公司管理软件企业版简介

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2014年8月中旬，广告公司管理软件企业版最新版本已经发布，汇聚了多家大型广告公司的运营管理精髓，依然保持了原有标准版的业务开单、设计、加工制作、对账、收款等业务流程管理，同时企业版也新推出了库存管理和财务管理两大功能。在库存管理包括两大业务模块，第一个是进销业务，第二个是库存业务，软件的库存管理这里不仅仅是涉及到库存，还涉及到进销部分。财务管理包括收款单，付款单，其他收入单，其他支出单，内部转款单以及会计凭证。

对于广告公司来说，由于材料品种繁多，要对库存中每一项材料都进行核对的话，不仅费时费力，而且也是很容易出错。因此，作为管理者及时了解自己的库存情况是很有必要的，有时候需要知道自己的库存中是否还有原料，及时了解库存信息才能保证正常的生产运作。广告公司管理软件的库存管理中，是完全根据广告公司的库存管理流程进行设计的，从广告制作加工原料进货到入库出库一系列流程，都完全可以由我们软件来进行管理。

首先，对于进销业务来说，广告公司进货时，就需要开出“材料进货单”，在材料进货单中把需要的材料名称，进货单价，采购数量，运费成本等一系列相关采购信息都记录在材料进货单中，如果出现需要退货的情况还可以在开一张“进货退货单”，把需要退货的材料出库。如果有其他广告公司需要广告原材料，也可以开“材料销售单”出库，如果客户要退回材料，可以开出”销售退货单“入库。

对于库存业务管理，广告公司在日常订单生产中，都是需要到仓库中拿取广告用料进行生产，那么具体用了多少原材料，如果没有正常的用料登记，就很难去把握的。而使用广告公司管理软件在广告加工制作过程中，使用过多少材料，只需要开一张”用料登记出库“单据，而且还可以关联到相对应的加工制作单，具体到是那一张订单用了多少材料都清清楚楚。同时也可能会有其他的出库入库材料，这些都需要进行开单，对库存进行管理。如果广告公司有多家门店或者是多个仓库，就有可能会涉及到库存材料调拨，这时候就需要开出一张”材料调拨“单据，记录材料是从此仓库到彼仓库，具体的仓库数量加减都是由软件去自动完成并记录。由于广告公司用料频繁，库存的材料进出次数很多，就难免会有人为的失误，那就需要每隔一段时间就对库存进行盘点，这时候就需要开出”材料盘点“单据对库存数量，盘点数量和盈亏账目进行核对确认。对于广告公司材料成本的核算和调整，就可以直接在广告公司管理软件业务处理中开一张”成本调整“单据，把需要进行成本调整的材料进行调整。

广告公司管理软件的财务管理是结合的整个广告制作行业的财务管理标准设计的，采用标准的财务做账对广告公司的账目进行管理，可以说是目前行业中最专业的财务管理广告公司管理软件。包括广告公司的收款单管理，给其他单位的付款管理，其他的收入支出管理，内部转账管理，以及会计凭证单据管理。会计凭证可以说是记录广告公司所有业务收入支出的发生和完成情况的原始依据。因此，会计凭证是为反应广告公司相关经济利益关系，体现广告公司经营状况的最原始凭证，是财务管理的核心。