广告公司的财务记账管理趋势

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无论在那个城市都会有几家很有实力有一定规模的的广告公司，他们在不仅业务量比较庞大，而且在户外也有许多固定的广告位和宣传媒体，这样的大型广告公司他们的主要业务范围十分广泛，包括喷绘、写真、条幅、雕刻、吸塑、条幅、广告设计、画册设计、名片设计等多个广告设计和广告制作领域都有庞大的业务量，而且他们的车间大多数都是以承包的方式转交给其他公司或者是单位进行管理的，每年也有几十万或者是上百万的加工量，这样他们可以把加工的价格压低一些，降低生产成本。

像这样的大型的广告公司，他们的管理者很大一部分精力都是花在对公司的内部管理中，因为他们公司的加工量很大，对于公司的财务记账管理起来是十分巨大的工作量，因为每个公司的收入支出是关系到公司的生存命脉，广告公司管理者心中都是很清楚这一点。目前这样的大型广告公司都是有自己的财务部，专门负责对公司每月、每季度以及每年的财务状况进行统计，即使大型的广告公司招聘两位财务人员，每月也要话费5千到7千元左右，一年的财务人员成本至少也要6到8万多元，而且在公司建立很好的文档管理机制的情况下，财务人员每次对每位客户的收款欠款情况进行统计，都会花费大量的时间去把每一张客户做过的订单，以及客户之前付款情况进行核查，即时在一切管理都很规范的情况下，很多时候也会出现账目核查不准的时候，既然是人工方式去对账，就难免会出现一些失误。那么，对于广告公司财务记账管理，到底还有没有更加省时省力的方式去帮助我们广告公司进行科学化地管理呢？

针对于广告公司财务记账管理的问题，成都泛普软件软件有限公司自主研发的喷绘记账管理软件，是专业帮助广告公司解决财务记账难题的管理软件。我们的软件财务记账功能主要分为四个方面进行管理，第一、通过收款单对资金收入进行入账管理；第二、通过付款单对资金支出进行管理；第三、通过对账单与客户进行对账管理；第四、通过各种财务报表对广告公司的收入支出进行统计管理。

喷绘记账管理软件的收款单是对广告公司的收入部分进行账目管理。那么广告公司许多老客户都是月底结算，而且很多客户都是会有赊账的情况，每次也不是一次性全部付清。我们喷绘记账管理软件具有“自动结算”的功能，让广告公司用户不用去把客户以前做过并且还没付款的订单一一结算，在收款单中软件会自动把客户还未结算完成的所有订单罗列出来，用户只用收取客户本次结算的金额并点击自动结算，软件会依次把未结算的订单进行结算，即时本次收款后还有部分订单没有结算完成，下次收款的时候也可以继续使用收款单进行自动结算，让广告公司用户不用费心去管理每位客户到底还有那些订单没有完成付款。当然付款单也和收款单的操作相识，只是开付款单是从广告公司用户的账目中进行资金转出而已。

广告公司用户每次面对客户对账的时候，就只需要在喷绘记账管理软件中点击对账，在对账页面中会把对于该客户广告公司用户总共应收多少钱，已收多少钱，目前客户还欠多少钱，全部展示出来，而且还可以展开客户做过的所有订单，同样每张订单也会展示出应收多少钱，已收多少钱，目前客户还欠多少钱的信息。这样与客户对账的时候，所有账目都一目了然，清清楚楚。因此，喷绘记账管理软件的对账单完完全全就帮助客户轻松搞定与客户进行对账困难的问题，不用在去找出每张单据进行核对账目。

在喷绘记账管理软件中还具有许多广告公司常用的账目统计报表，包括应收应付查询、应收应付额度查询、收银报表查询、结算查询、业绩分析查询等等，这些财务报表可以帮助用户直接把需要的财务信息展示出来，不需要再想以前手工开单那样去把所有的信息收集起来，再进行统计分析。例如我们的应收应付查询就能把广告公司所有的客户应收款，已付款和欠款信息查询出来，而且可以单独对某一位客户的对账明细和对账单据进行详细地查看，让用户方便快捷地进行管理每一位客户的款项情况。其他财务报表就不一一列举了，每个报表的功能大家可以在使用的过程中，很清楚地就了解到。

在如今的市场环境下，每一家公司想要获得更好的发展空间，对公司的财务管理是必须进行科学合理地管理，特别是广告行业在生产成本不断上涨的情况下，要想保持或者是获得更大的利润，更应该严格地控制公司的财务支出，开源节流，保持健康的财务状况才是在激烈竞争的广告行业中立足的生存之道。