泛普软件喷绘管理软件流程协作管理功能

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最近成都泛普软件软件有限公司对广告公司使用喷绘管理软件的功能需求做了一个市场调研，主要是了解各个广告公司在挑选喷绘管理软件时注重哪些功能。当然由于每家公司的生产模式和管理制度的不同，他们各自对软件的要求也不尽相同，有的公司希望软件能给他们带来清晰的流程化管理，有的公司则倾向于试用软件解决财务管理混乱的问题，还有写广告公司希望能够利用软件进行快速地开单制单的管理。那么泛普软件喷绘软件具有那些功能特点呢，我们将主要介绍泛普软件喷绘管理软件的信息快速传递、流程规范以及协作沟通管理功能。

一、信息快速传递

广告公司管理的关键是需要把每一个部门联系到一起，而信息能否及时地传递则是关键的所在。喷绘管理软件的公告栏功能是一个类似于QQ的即时通讯功能，可以把最新的消息及时地发布到平台上，让每一个部门的软件使用者都能立即接收到信息，例如门店的接单人员接到订单后，立即就试用软件开出加工制作单，这样其他部门就知道有一个新订单需要进行设计或者是制作，相关部门就可以根据加工制作单的要求进行下一步处理，也可以直接在公告栏中进行交流。而传统的电话、邮件等信息传递方式有很多不足之处，需要在订单积压量多了额的情况下，很容易造成漏单或者是未能及时完工的情况。

二、流程规范

三、沟通协作

当广告公司发展到一定规模以后，需要对各个管理环节进行细分，至少要把开单、设计、制作和送货安装等部门独立出来，这样才能发挥出更高的生产效率，然而由于各个部门机构越来越多，各个部门的沟通协作要求就更高。喷绘管理软件的远程联机功能就可以把广告公司不同部门之间的工作衔接在一起，各部门之间使用同一个管理系统，即使不在同一地点也可以远程进行沟通，协调地完成各自的工作任务。而且广告公司的管理者也时常会出差，不可能每天都在公司亲力亲为地管理各部门的工作，喷绘管理软件就可以帮助管理者随时随地了解公司的经营状况，根据公司的不同运作情况，制定不同的决策。