日前广告行业的竞争日益激烈,广告公司如何解决一系列管理难题?
目前广告公司的管理者,在公司发展经营的过程中,始终面对这一系列管理难题。如果广告公司没有建立起合理的管理体系,是会很大程度上制约广告公司的经营与发展的,所以在广告公司的发展经营中就需要不断地优化管理结构与经营模式。我们在与很多广告公司的合作中总结了一系列广告公司在发展过程中遇到的一系列管理难题,通过对这些管理难题的挖掘研究,我们自主研发了泛普软件广告公司管理软件产品系列,帮助与我们合作的广告公司建立起一套完整的管理体系并解决了一系列管理难题,建立起灵活适用并且有针对性的的解决方案,促进他们在广告行业里的快速发展并在行业中处于有利的竞争地位。
一、广告公司常见的管理难题
1.销售做的很好,订单量很多,运用日常的管理模式很难应付,许多订单都难以按时按量的完成;
2.业务量做大以后,很多订单完成后,客户的付款方式不同,造成许多欠款不能即时到位;
3.随着客户量的增多,而不能做一个系统式的管理,造成客户量的流失;
4.目前广告行业的竞争日趋激烈,如何随时随地了解掌握公司的运营成本以及经营状况,达到广告公司的利润最大化;
二、泛普软件广告公司管理软件
泛普软件广告公司管理软件是专业为广告公司量身打造的一套系统化的管理软件,轻松帮助广告公司建立一套完整高效的管理体系,有一系列的解决方案帮组广告公司轻松地管理公司的日常事务。
泛普软件广告公司管理软件提供四大功能模块:
Ⅰ.基础档案:①材料管理; ②客户管理; ③职员管理;
Ⅱ.业务处理:①开单; ②收款; ③对账;
Ⅲ.报表查询:①应收欠款查询; ②业务单据查询; ③应收欠款额度;
④结算查询; ⑤客户收款统计; ⑥职员收款统计;
Ⅳ.系统设置:①系统设置; ②修改密码; ③系统授权;
④价格管理; ⑤系统重建;
图1. 基础档案
图2.业务处理
图3.报表查询
图4.系统设置
三、广告公司管理难题解决方案
1.泛普软件广告公司管理软件提供了完美的解决方案,以解决广告公司订单量大,管理制作混乱或不能即时完成的管理难题。泛普软件广告公司管理软件在开单之前,泛普软件广告公司管理软件就为客户、材料、价格、职员等一系列信息建立起完善的管理体系,制单员完全可以通过软件快捷方便地取出客户、材料、价格、职员等信息,进行快速地制单,即使订单再多也能方便快捷灵活准确地制作出单据,这种系统化管理完美地解决了传统管理模式的手工开单所存在的一系列弊端。
2.泛普软件广告公司管理软件提供了完美的解决方案,以解决广告公司业务量大,而无法即时回款到位的管理难题。泛普软件广告公司管理软件在收款、对账这一环节,提供多种付款方式,灵活处理不同客户的付款方式,同时广告公司管理者可以通过软件了解不同客户做过多少订单,之前付款金额,欠款金额以及每一笔订单的明细记录,给公司的款项管理带来了巨大的帮组,完美地解决了传统模式下复杂的统计工作,既方便快捷,又省时省力,提高广告公司的管理效率并降低维护成本。
3.泛普软件广告公司管理软件提供了完美的解决方案,以解决广告公司客户量争夺,管理不到位造成的客户量流失的管理难题。泛普软件广告公司管理软件运用系统化的管理客户信息,为每一位客户建立相应的客户信息,材料信息,价格信息,单据信息,广告公司可以通过报表查询来了解每一位客户的交易详情,汇总统计并进行深度分析,帮组你锁定优质客户,提高管理效率。
4.泛普软件广告公司管理软件提供了完美的解决方案,以解决广告公司对自身运营成本,经营状况以及利润情况的数据信息汇总统计的管理难题。随着广告行业的竞争日益加剧,许多广告公司都在提高自身的管理效率,并适应行业的需求,使用泛普软件广告公司管理软件能方便快捷地了解到公司当前的经营状况,并作出即时的应对调整,优化广告公司的经营模式,使自身竞争力大大提高,成为行业的领导者。
四、广告公司管理软件发展趋势
2009年国家开始颁发3G拍照,便启动了中国移动互联网快速发展的按钮,目前移动互联网的产品给消费者带来了全新的体验,也逐渐地改变着消费者的生活和工作方式。移动互联网拥有广阔的发展前景,对我们泛普软件广告公司这样的IT企业也会在近期推出Android和IOS等移动互联网平台下的广告公司管理软件产品,一满足我们广告公司用户们的管理需求和更完美的体验效果。
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