广告传媒企业协同OA软件管理整体规划
第一章
1.1广告传媒OA办公软件信息化规划
当前,伴随着十二五规划的来临,信息业和传媒业日渐融合,未来的媒体需要成为“信息服务商”,为广大消费者提供真实、准确、有效的,满足不同消费者需求的信息,还要采取合适的渠道来有效到达。作为信息服务商,主要为用户搜集、采写、编辑、分类和深层次加工信息,这需要以读者和市场为导向,对媒体进行精准定位和确定良好的编辑方针,选择合适的传播技术,并前置经营管理环节,进行有效的经营管理。这要求广告传媒企业必须实现体制转型,通过转企改制,建立现代企业制度,成为真正的市场主体。中国的广告企业大部分的组织构成都趋向于同质化,我们可以将之组织架构归纳如下:
结合广告传媒企业内部组织部门及其业务的特点,涉及到信息化系统一般会有:
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营销管理信息化:销售管理、客户管理、市场管理、营销推广
财务管理信息化:账务、财务核算、资金管理、成本管理、预算管理、合同(付款/开票)管理
人力资源管理信息化:绩效管理、工资管理、培训管理、招聘管理、考勤管理
设计系统: :设计管理、存档管理、采编管理、校正管理
图档管理系统:文档管理、资料管理、档案管理、动画存储
协同平台:内部信息门户、知识管理、工作流程管理、门户应用、计划任务管理、管理驾驶舱、经营管理。
1.2广告传媒OA办公软件协同OA建设目标
在企业业务不断发展的过程中,对于广告传媒企业在内部运营管理希望达到如下几个方面:1、希望通过信息化保障公司市场、品牌、管理战略的落地与执行;
2、希望通过信息化实现企业领导及时、快捷掌控公司整体运营状况;
3、希望通过信息化保障企业制度、体系、流程管理的标准化运作;
4、希望通过信息化实现集团全面掌控跨区域营销活动的运作与监督;
5、希望通过信息化通过企业知识积累以提升营销、设计、市场等方面知识复制能力;
6、希望通过信息化实现多级架构上下层级及部门间业务协同;
7、希望通过信息化解决快速扩张的管理制度的复制能力;
8、希望通过信息化帮助企业文化、市场品牌的建设和落地传播;
这些目标可以通过建设信息化系统之一的协同OA管理平台来帮助落地执行,通过集中统一的协同管理平台为广告传媒企业公司总部、营销公司、摄制中心、广告部等集中运作办公的聚集点。
1.3广告传媒OA办公软件协同管理整体解决方案
泛微提供的广告传媒协同管理解决方案总体可涉及到:信息门户应用:提供全面性的门户,可涵盖:公司门户、部门门户、个人门户、设计门户、经典案例门户、客户门户、知识地图门户、报表门户、营销门户、媒介门户、拍摄项目门户
工作流程管理:可建立规范、有效的内部运营和执行体系(行政/人事/财务制度、内部审批流程)
知识文档管理:可建立快速复制的经验知识体系(知识支持体系、常用知识工具)以及图档管理
综合事务办公:提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台
集成整合:与设计系统、财务系统、管理驾驶舱(合同收款、成本费用、制作费用),并可融合到门户、流程和知识文档中。
其对应的框架图如下:
从广告传媒OA办公软件协同OA应用上,泛微广告传媒行业解决方案遵循“以人为核心,工作流程为血脉,面向SOA对象构建协同办公应用平台”
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