广告公司oa办公系统

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 　　根据广告公司业务特点，做内部运营管理应该重点关注几个方面：采购供应商管理，合同管理，成本控制，活动管理，其他客户管理，项目管理，知识管理及协同OA也是日常办公不可或缺的部分。目前在广告公关公司做的比较专业的是泛普软件，他们对这个行业业务理解的很到位，积累了很多的广告公关公司客户案例，有试用demo可以体验。

　　广告公司办公软件的应用效果

　　资源管理更到位 ，系统自动统计出指定时间段内，哪些广告位是已销售的，哪些广告位是空闲的， 每个广告位的成交金额、已收款、欠款、应付日期。

　　合同管理更有效 ，可以随时查询到需要结算的合同，快到期的合同;自动计算每个合同的应收款，绝不漏记一笔欠款;自动计算合同的成本，收益情况清清楚楚。

　　账目清清楚楚 ，即时反映企业的财务状况， 清楚及时地知道应收款是多少，收入是多少，费用是多少，利润是多少，账户余额是多少，账目的来龙去脉，尽在掌握。

　　客户尽在掌握 ，随时可调阅， 所有与客户相关的信息都被归集到客户档案中，包括客户详细联系信息、交往记录、历史交易记录等，完全打破了部门之间的信息界限，客户关怀与挖掘更方便。

　　沟通方便快捷 ，将公司各部门、分支机构整合在同一办公平台，提升了信息共享能力，信息沟通方便快捷，降低了沟通成本。

　　异地管理更轻松，系统支持 Internet 应用，为企业进一步扩张及异地管理打下坚实的基础。

　　广告公司oa办公系统的产品功能

　　媒体管理

　　提供对各类媒体的分类定义。

　　提供媒体上画下画时间，自动计算出媒体资源的占用。

　　提供媒体资源的使用情况查询。

　　合同管理

　　提供对合同登记、归档管理，可以定义合同起止日期、付款条款、广告位价格及金额等。

　　提供合同应收款及合同到期查询。

　　财务收付管理

　　对每笔合同进行收款登记，核销到合同中的具体广告位。

　　对每笔合同进行发票登记，核销到合同中的具体广告位。

　　提供对合同成本的核算。

　　提供日常收支管理、费用管理、调账管理。

　　可以查询公司的销售状况、资金状况、应收状况、利润状况。

　　客户关系管理

　　提供了客户资料统一管理，系统自动归集客户的联系记录、交易记录。

　　提供向各种分类的客户群发短信的功能，可以按照客户类别、客户等级、客户最近交易日期、客户最近联系日期进行分类群发。

　　提供了灵活的客户权限机制，实现上级可以查看到下级的客户、同级彼此看不到客户。

　　业务员管理

　　员工可以在日历上填写工作计划与工作日志，安排及汇报工作，而公司管理者通过日历可以看到员工的活动情况，分为日历、周历、月历三种显示方式。

　　管理者可以在日历上发布工作任务，员工只要登录系统就可以查询到上级下达的工作。

　　可以在系统设置日历定时手机短信提醒。

　　沟通平台

　　提供信息公告，用户可以随时发表信息，相关人员可以进行回复，可以根据公司需要设置多个信息栏目。

　　用户可以直接与其他用户发送消息进行沟通，可以带附件，相当于内部电子邮件。