煤矿企业erp系统
随着现代信息技术的发展和广泛应用,现代社会的快速发展和人们对效率的日益追求,各行各业的管理水平进一步提高。目前,我国煤矿企业已经基本引进了现代化的管理方法和技术,主要表现在erp系统在管理中的应用。然而,由于发展现状不成熟,历史较短,ERP系统在我国煤矿企业管理中的应用还存在一些问题,在一定程度上制约了煤矿企业的可持续发展。
一、煤矿企业实施ERP的必要性
煤矿企业实施ERP是改善内部组织结构的根本需要,是提高市场竞争力的重要手段,是参与国际竞争的客观需要。长期以来,煤炭企业一直沿用塔式管理组织结构。这种组织结构已经无法适应市场经济的发展,呈现出诸多弊端,难以提高企业的生产效率。
ERP系统应用于煤矿企业后,可以将企业的组织结构由塔式变为扁平化,加强上下级之间的沟通,减少信息不对称,提高企业的管理效率。目前,企业之间的竞争日趋激烈。为了不断扩大客户资源,抢占更大的市场份额,煤矿企业必须加快信息化建设,及时准确地获取市场动态信息,掌握需求方和经销商对煤炭产品和质量的具体要求,以及交货时间、付款时间等相关信息,为生产经营决策提供可靠依据。
ERP系统可以实现信息和数据的实时处理和传递,不仅为企业管理者提供了一个开放的沟通渠道,也为需求方和供应方完善了信息渠道平台,有利于增强企业的市场竞争力。近年来,随着我国煤矿企业兼并重组力度的不断加大,煤矿企业数量急剧下降,而现有煤矿企业的生产标准却在不断扩大。但就目前情况来看,中国煤炭出口不足,在国际市场上缺乏价格竞争优势。造成这种状况的主要原因是煤炭企业综合管理水平低,管理理念和方法与国际接轨。
泛普软件ERP系统的应用为煤矿企业引入了先进的管理理念。通过高效整合物流、资金流和信息流,实现资源的合理利用和业务流程的协同运作,有利于降低煤矿企业的成本,增强其国际竞争优势。
二、泛普软件实施煤矿企业ERP系统的对策
泛普软件ERP系统是基于信息技术的管理平台,运用系统化的管理思想,为企业的决策者和员工提供决策手段。它是现代信息技术的充分应用,是现代企业管理的主要方式,体现了现代社会资源的合理配置和企业高效的生产经营。它对改善企业的业务流程起着重要的作用,大大提高了企业的竞争力。
1.煤矿企业传统业务的重组过程。
煤矿企业的发展历史悠久,传统管理方法和理念的渗透对企业的管理产生了深远的影响。现在的企业管理还有很多环节。因此,作为煤矿企业,为了适应现代社会的发展需要,在激烈的市场中占据主导地位,必须尽快改变传统的管理方式、模式和组织结构,重组传统的业务流程。首先要规范外部供应链,密切关注市场的变化,详细分析市场需求,把市场预期、采购供应、原煤生产、产品加工、煤炭销售作为一个完整的活动链。只有统一各个环节的标准、规范和数据,才能满足信息化建设的需要,真正建立现代化的信息管理模式,充分发挥ERP管理系统的作用。
2.提高操作人员技术水平,培养复合型人才。
ERP系统是建立在现代信息技术基础上的,对操作人员的计算机水平要求很高,同时也需要他具备一定的管理知识,才能真正保证ERP系统的顺利运行。目前我国高校的人才培养中,管理专业与计算机信息技术没有融合,培养的复合型人才不能满足现代企业的发展需要。复合型人才队伍的建立是一个长期的过程。目前在企业管理中,领导不能及时发现企业中的人才,不能充分发挥他们的才能,以至于一些优秀的人才在企业中只起到简单的辅助作用,这是人才流失的重要原因。作为煤炭企业,应与高校结盟,为学生提供更多的实习机会,根据管理的需要培养人才,有计划地对本企业的管理人员进行计算机技能培训,提高管理知识水平,建立一支计算机操作水平高、管理理念和水平先进的复合型人才队伍,保证ERP系统的顺利实施,充分发挥其作用。
3.注意业务系统与财务系统的衔接。
目前,业务与财务系统的衔接是国内企业实施ERP系统成功的关键。人们很容易接受业务部门使用ERP系统可以取得立竿见影的效果。当然也对财务部门的会计提出了更高更新的要求。随着业务的细化,工作量明显增加,处理过程耗时较长。如果不注意业务系统和财务系统的衔接,最终会功亏一篑,影响ERP系统的使用。
4、要体现事先计划和过程控制的思想。
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、产能计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等。而这些计划功能和价值控制功能已经完全融入到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统定义了与交易处理相关的会计科目和核算方法,以便在交易处理的同时自动生成会计分录,从而保证资金流和物流的同步记录和数据的一致性。因此,根据财政资金的现状,可以追溯资金的来龙去脉,进一步追溯相关的业务活动,改变了资金信息滞后于物资信息的局面,便于实现过程控制和实时决策。
泛普软件ERP系统引入了先进的管理理念和管理注意事项,有效地整合了企业的各种资源,改变了传统的管理模式,从而提高了我国煤矿企业在世界上的竞争力,促进了我国国民经济的可持续发展。
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼