会员卡单据信息管理
会员卡单据信息管理
在泛普会员管理系统中,可以将我们的会员卡投放单、会员卡换卡单、会员卡回收单进行管理,及时掌握我们的会员卡情况,分析顾客消费情况。
1、会员卡投放单
用来进行会员卡的投放,把一批会员卡指派给某一商店。
① 打开“会员卡管理”,点击“会员卡投放单”,界面如图1所示。
图1 会员卡投放单
② 点击【新增】按钮,选择“日期”、在明细页面选择制单卡,弹出的界面如图2所示中,选择“制卡单号”即需要投入的会员卡号。
图2 制成单选择
③ 选择“渠道”和“商店”即指定该会员卡使用的商店。
④ 最后点击左上角的【保存】按钮,确认无误后点击【审批】。
⑤ 这时在制成单中查看这些会员卡号,其状态为“已投入”。
2、 会员卡换卡单
用来统一的进行会员卡的调整。
① 打开“会员卡管理”,点击“会员卡换卡单”,界面如图3所示。
图3 会员卡换卡单
② 点击【新增】按钮,选择“日期”、“卡系”、“原卡类别”和“新卡类别”。
③ 选择“换卡规则”有四种:a)截至期已过的卡回收终止;b)截至期已过的卡回收换卡;c)卡积分累计达到多少换卡;d) VIP卡丢失换新卡
④ 选择“截止日期”是“换卡规则”的前两种的前期条件。
⑤ 输入“指定积分”是“换卡规则”第三种的前期条件。
⑥ 选择“卡处理”方法有三种:a)积分清零;b)积分继承,消费清零;c)积分继承,消费继承。
⑦ 点击【明细数据生成】按钮,在“明细”页面中自动显示满足条件的“原卡号”,也可以手工输入原卡号和新卡号。
⑧ 在“明细”页面,如果需要换新卡,则输入“新卡号”并同时在换卡标志前面打“√”。
⑨ 最后点击左上角的【保存】按钮,确认无误后点击【审批】。
3、 会员卡回收单
会员卡回收单是针对已经投放的VIP卡的。由于撤柜或撤渠道等原因,对于已经投放的未被激活的卡需要回收后重新进行投放。界面如4所示。:
图4 会员卡回收单
① “新增”会员卡回收单,选择要回收的VIP卡的渠道和商店,要回收的VIP卡的投放起始日期和终止日期。
② 选择“获取明细”获取所有满足条件的VIP卡。
③ 添加完毕按“保存”,确认无误后“审批”。
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