从哪些方面来分析需求,并设计会员管理软件?
现今各个企业都拥有自己的客户,为加强企业与客户之间的紧密联系,所以建立一个完善的会员系统是必需的。根据企业需求,在现有的POS终端基础上,开发会员卡预存金额和积分系统。客户凭企业发行的会员卡到店铺进行刷卡消费,还可以累积会员积分,支付时也可以使用积分兑换产品。企业通过会员打折、充值优惠等多种营销方式,刺激会员的消费力,提高销售量。
一、项目总体规划
● 管理性
为了方便对整个平台系统的维护,系统具备中心的统一管理性,管理员对系统的管理和维护都可以通过泛普软件,实现完整的流程化管理。在管理界面上,采用通用的图形化和文字化结合的管理,管理员不需要复杂的培训,就能够对整个系统实现灵活的管理。
● 安全性
系统的建设,应把可靠性和安全性放在首要位置。因此,整个系统的设计初步考虑系统的安全性,能够防范常见的黑客攻击,同时,通过用户和密码的设置,通过对用户权力的分配,通过对不同管理员的设置,对内部实现安全的管理。通过采用防火墙和数据加密等技术有效的控制网络的访问,灵活的实施网络安全控制策略。
● 稳定可靠性
整个系统在运行过程中,能够保证系统的稳定性,确保系统在设计的负荷下能够满足稳定服务的要求。
● 应用扩展性和系统开放性
在整个系统平台上提供相应的内容服务综合应用,针对公司实际情况和需求,在平台上定制相关的应用,能够满足当前的需求,同时,对于未来功能的发展,能够预留一定的应用扩展空间。另外,系统的开放性好,具有较多及完善的集成接口,可供管理员进行功能延伸开发。
二、系统功能
1 会员管理
♦ 会员信息管理:主要对所有会员进行管理,包括会员姓名、电话、联系地址等详细资料,进行修改和添加等资料操作。管理员可以查询会员当前金额和积分,对其进行人工充值和冲正等操作,还可以查询到会员相关充值记录和消费记录,开卡时间等操作记录。
♦ 会员开卡:开卡方式分两种,一种是系统开卡,另一种是店内POS开卡。
♦ 系统开卡:管理员在会员系统直接填写卡号,会员名,电话等资料完成开卡工作。
♦ 店内POS开卡:系统记录一批未开通的会员卡,把这些未开通的会员卡分发到各个门店中,当客户到店后,店员通过POS刷未开通的会员卡,输入会员电话号码进行开通,而客户姓名,地址等详细资料,由管理员在系统中填写补充。
♦ 会员换卡:管理员通过补换卡功能可以将新的会员卡重新分配给会员,而会员的旧卡号也会自动注销。
♦ 会员卡管理:对系统当前所有会员卡进行增加,删除操作,管理员还可以通过此功能查询会员卡当前的开通情况,绑定的会员,开通时间等详细信息。
♦ 会员卡导入:管理员按固定的格式把会员卡的卡号快捷地批量导入到系统中,无需人工录入到系统中。
2 充值操作
♦ 会员卡充值:不但客户在店铺的POS终端刷会员卡后,进行充值。管理员还在系统此功能可以通过输入卡号或会员姓名,会员电话其中一项,快速地对会员进行充值操作。
♦ 充值记录:系统记录了会员的所有充值记录,包括会员卡号,会员名,充值金额,充值门店。管理员可以选择日期,卡号等多个条件查询充值历史记录。
3 消费操作
♦ 消费冲正:当客户在店铺中消费时,店员消费扣减出错后,可以通知管理员通过此功能对相应的消费记录进行撤消,客户消费的金额或积分相应返还到其帐号。
♦ 消费记录:系统记录了会员的所有消费记录,包括会员卡号,会员名,消费金额,消费门店。管理员可以选择日期,卡号等多个条件查询消费历史记录。
4 营销活动
♦ 会员级别:设置系统中会员卡级别类型,管理员可以设置普通会员,VIP会员等不同的级别。
♦ 充值优惠:管理员根据不同的会员级别可以设置不同的充值优惠,如普通会员充值100送10等。
♦ 营销优惠:管理员可以设置不同的礼品营销活动,选择不同会员赠送一定的金额或积分。
♦ 新开卡优惠:通过此功能可以设置新开卡的会员相应赠送一定的金额或积分。
♦ 积分设置:管理员可以设置会员金额消费时,相应增加多少的积分,如消费1元积1分等;还可以设置积分兑换的兑换率,如100积分兑换1元等。
♦ 会员折扣:对应不同的会员级别可以设置不同的折扣,如VIP会员8折等。
5 对帐报表
♦ 日期汇总:管理员可以选择日期段,对所以消费,充值等进行统计,还可以详细汇总到各个店铺的情况。
♦ 月期报表:详细汇总月度各个店铺的情况,包括充值,消费,开卡各个情况,还汇总出总表,便于管理员导出。
♦ 系统设置
♦ 管理员管理:添加、删除、修改管理员信息;
♦ 权限管理:根据管理员的权限要求设置权限,支持个性化设置和根据权限组进行初始设置;具有特定权限的管理员只能操作、维护该权限下的内容,做到权限明细、审核流程清晰。