商店进销存软件
当商店发展到一定规模的时候,人工记账的方式不能够满足商店的管理需求,因此就会需要进销存软件来进行管理。进销存软件具备完善的功能可快速管理企业内部的业务流程,节省了管理上的时间,让企业在零售行业市场中具备更多的优势。
一、商店什么时候要要进销存软件
如开头说的那样,如果商店的规模较小,只有两三个人的规模,这时候采用进销存软件的意义不大,因为采用人工纸质记录的方式就完全能够处理了。当商店逐渐发展成为5到10人的规模或者更大的时候,在管理上就会出现以下情况:
1.进货量大,靠人工统计真的很费力。
2.资金流量大,商品会出现积压、缺货等情况。
3.客流大,库存变化快,人工计算跟不上。
因此,如果库存供应跟不上或者出现商品积压,就会导致商品单一、资金链断裂、会员/客户体验不佳等问题,对小企业来说是致命的。
二、商店为什么要使用进销存软件
很多企业之前应该没有认真了解或者使用过这类软件。事实上,进销存软件的出现极大地帮助了企业更好地管理仓库库存、销售和采购,尤其是对于小企业和零售超市来说。为什么这么说?
与大中型企业不同,小企业规模大,资金链充足。所以小企业更注重精准和细节,最好用最少的钱达到最好的效果,减少成本上的超额支出。如果小企业不重视成本,把钱花在无所畏惧的事情上,就会导致库存混乱,销售混乱,得不偿失。
三、商店是选择ERP还是进销存
商店刚刚有起色的时候,如何选择进销存和ERP?首先,我们要搞清楚这两种软件的区别。在功能上,进销存软件可以简单理解为具有采购管理、销售管理、库存管理功能的软件;ERP软件包含的功能更丰富,除了采购、销售、库存等,更重要的是它还有仓库管理模块和财务管理模块。可以说,ERP软件已经包含了进销存软件的所有功能。
1.库存管理要求高吗?
进销存软件的库存管理是在计算机中建立数据库,然后存储大量的信息,通过人工及时更新或维护信息。然后,通过数据库的详细记录,进行数据的统计查询。同时,一些软件也可以自定义库存的上下限,但通常的进销存软件仍然保留了原来预设的顺序,其本质仍然是人工操作介入的计算机程序,而且由于人工操作占很大比例,无法解决大批量、多品种的库存问题。
2.管理软件的预算
进销存软件成本相对便宜,市场上使用一年的软件成本大致在几百块至一千多元。与进销存软件相比,ERP的价格市场波动比较大,从几千到几百万不等。主要是由不同的客户量和需求决定的。就一般企业而言,几千元的erp功能已经可以满足大部分的需求。
3.有必要整合内部资源,共同协作吗?
进销存软件也可以简单集成库存、物流、订单等功能,但不清楚企业管理能达到什么水平,能节约多少成本。ERP引入了一套完善的管理方法。虽然不直观,但通过内部模块整合各种资源,通过数据更直观地反映企业的经营状况,因此带来的降本增效立竿见影。
泛普进销存软件是针对中小企业的这些行业开发的管理软件,旨在帮助企业整理账目,提高日常效率,帮助企业进行决策分析。泛普进销存软件有四条主线:采购、销售、库存和财务。以简化的形式展示,便于广大中小企业接受,不懂计算机基础的人可以快速入门。
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