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手机财务软件

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手机财务软件注意事项有哪些?

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        首次使用手机财务软件时:

  1.基础资料设置(1)设置会计科目举例:资产类的银行存款、现金等,手机财务软件支出类的水电费、其他支出等为什么要设置会计科目?

  答:泛普软件在收费、退费、预收款等涉及到金额操作时都会关联到会计科目,在日常的收支记录中也会用到会计科目。例如,将本次收款关联到现金或者银行存款科目,将水电费支出关联到支出类的“水电费”科目等。

  位置:“基础信息”菜单下的“期初建账”菜单项(2)依次设置【部门信息】、【职务信息】、【员工定义】、【班级定义】、【学生类别】、【收费项目】、【收费类型】、【学生信息】、【工资项目定义】、【工资类型定】资料部门信息:学校有哪些部门,例如教学部等职务信息:学校的员工有哪些职务,例如教师、保安、园长等员工定义:学校有哪些员工,例如张三、李四等。增加员工时需要选择所在部门和职务,因此在设置员工资料前必须设置好部门信息和职务信息 。

  班级定义:学校有哪些班级,例如大班、中班、小班等。因为设置班级时需要选择班主任,因此在定义班级之前必须设置好员工信息。

  学生类别:例如全托、日托等。

  收费项目:学校有哪些收费项目,例如保教费、伙食费、校车费、空调费、校服等费用项目。

  收费类型:因为不同类别的学生的收费项目的数量和金额可能不一样,因此增加了收费类型定义功能,例如全托的收费类型是收费类型A,日托的收费类型是收费类型B,在建立学生资料时必须指定学生的收费类型,在收费时会根据选择的学生自动计算应收费用,当然,实际收费金额可以修改。

  学生信息:学校有哪些学生,可以逐个学生录入,泛普软件可以根据指定的EXCEL格式批量导入。在录入学生资料之前必须完成班级信息、学生类别和收费类型的设置。

  2.设置库存期初位置: “库存管理”菜单下“期初库存”菜单项3.设置结账日期段为什么要设置结账日期段?

  答:因为收费项目的有效期不同,例如有的项目是按学期收费,有的项目是按月收,还有的项目是按年收,这时就需要设置每月、每学期、每年的开始日期和结束日期,否则就不能准确判断该学生在当前期间内是否欠费了。

  位置:“系统管理”菜单下的“结账日期设置”

  手机财务软件注意事项:

  结账日期中的当前月必须保证和实际的月份一致。

  【当前月】在开账后是不允许修改的,执行【结账】操作后才会发生改变。

  初次使用本软件时需要修改【当前月】,使其和实际的当前月份保持一致,在【数据库维护-数据清空】功能中执行【重新开账】操作后方可以修改。

  4.选择票据格式菜单位置: 系统管理-系统参数设置本软件提供11种收据格式,请选择适合贵园的收据格式5.执行“开账”操作执行该操作之后,系统不再允许修改会计科目的期初金额为什么要执行“开账”操作?

  答:“开账”的意思是开始记账、收费等操作了。结账后,系统不再允许修改“当前月”,当前月随每月的结账操作而改变。

发布:2006-07-06 19:07    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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