物流货物入库作业指导书

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1、目的

   规范入库作业流程和工作标准，保证入库货品的品种、数量、规格、质量，没有差错，明确与发货方，运输方式之间的责任。

2、适用范围

   适用于公司管辖仓库的货品入库作业。

3、职责

   （1）仓库主任，开单员，保管员负责遵照执行。

   （2）各分公司，配送中心负责日常检查和指导。

   （3）运作部负责日常监督和指导。

   （4）质控部负责抽检。

4、名词解释

   双人复合制：由一方对一人所做工作进行再次核对的制度。

5、作业流程和要求

   （1）入库指令处理

   （2）指令审核

   （3）开单员按客户提供的入库预报，审核单据内容的标准准确性，如有不符合或不清楚，立即与上级分公司，配送中心或发货方单位联系，核对无误后方可执行。

   （4）开单员接收 公路运输承运人的随车单据或铁路、航空运输单据后，按公司与客户签订的运作流程规定，和客户预留单据样式、印鉴、签字等，审核单据的合法性，如有不符，立即与上级分公司，配送中心或发货方单位联系，核对无误后方可执行。

6,、客服指令转换

   （1）开单员对客户指令核对无误后，按《运作单据填写说明》（以下简称《运载单据填写说明》）规定的格式及填写要求，开具《入库单》（以下简称《入库单》），交保管员到指定仓库入库。

7、入库准备

   仓库主任按入库预报、测算工作量，做好保管员、装卸工等人力准备和（货位准备包括货位位置、货位卫生、货品防护用品等）。

   （1）按入库预报，预计将要入库货品个品种所需要存储面积，将货位位置确定下来。

   （2）根据将到货品的性质，决定是否分区垛或加用隔离设施。

   （3）按手机库存管理软件卫生要求检验货物卫生。

   （4）按货品存储防护要求准备好货物防护用品。

   （5）装卸机准备包括叉车、托盘、手推车、平板拖车、液压推车等。

   （6）叉车司机按《叉车操作规范》进行叉车准备。

   （7）保管员组织装卸工作好托盘、手推车、平板推出、液压车等准备。

8、运输工具检测

   （1）保管员与承运人共同检查运输车辆或集装箱的外观情况，如发现问题，当场在《入库单》备注栏内和随运合同单据上注明，并要求承运人签字，然后组织装卸工卸货并进行货品质量检查。

   （2）厢式车（含保温车，冷藏车）和集装箱箱体外观有无碰撞、有无破损、车门封锁是否严密、实施封锁是否完好。

   （3）半封闭车，敞车检车敞篷布盖是否严密，有无破损、刮、蹭痕迹、车辆装卸及加固是否符合规定。

   （4）卸货---按照《货物装卸与搬运作业指导书》的要求执行。

9、货品质量检查

   （1）货品质量检查为对货品质量的定性检查，货品内在质量的定量检查由客户进行。

   （2）打开箱门或篷布后，与承运人共同检查货品装卸状况及卫生状况，包括：货品堆码有无倒置、是否有雨淋水湿痕迹、加固是否坏货品包装、车内是否有不同于所载货品的异味、有无污染等质量问题，如果发现上述问题，当场在《入库单》备注栏内和岁单据上注明，并要求承运人签字确认。

   （3）卸货时，保管员要求装卸工在作业过程中对货品包装是否破损变形、内部装载是否破损声响等异状、单件重量是否与其他货品不同，是否有二次封口等进行检查、如发现问题，当场在入库单据上注明。

   （4）卸货时，保管员检查货品的品种、规格型号、批号、数量是否与随行或通行单据和入库单所内容一样，如不符合，当场在入库单上注明并要求承运人签字确认。

   （5）卸货入库时，双人复核制，既有一名保管员与承运人在卸货处，边卸货边核对货物品种、规格型号、批号、数量、另一名保管员在库内货位上，边堆码对核对货品的品种。

   （6）两保管员对货物情况核对无误后，由该货品主管员按《运作单据填写说明》规定的格式及填写要求，在入库单上填写实际接收数量。

   （7）货品堆码--按照《堆码作业书》的要求执行。

    (8)保管员按货品包装上储运图标的规定和《堆码作业书》中有关规定，指挥并监督装卸工，将货品堆码在指定的货位上。

   （9）保管员对货品的品种、规格、数量、包装和货物进行复核，核对无误后，按运作单据适用和填写说明，规定的填写要求和实际接收情况，填写每一项入库品种，每一位的商品货垛保管卡。

   （10）单据与数据处理，货品入库、堆码、验收完毕后，保管员须根据实际入库情况，准确填写随货单据入库单，商品保管卡，将随货单入库单。