通讯录管理系统查询设计
通讯录管理系统查询设计
1)建立简单的选择查询
建立查询，显示所有类别为“同学”的联系人的主要联系信息(姓名、性别、电话、通讯地址、工作单位等)
①. 在数据库窗口中选择“查询”，双击“在设计视图中新建查询”，泛普软件从“显示表”对话框添加以下数据表：联系人通讯录表、联系人类别表。关闭“显示表”对话框。
②. 从查询设计器窗口中的数据源表中双击需要的字段：联系人通讯录中的姓名、性别、所在单位、电话，联系人类别表中的、类别名称。
③. 在类别名称列的“条件”下输入“同学”。
④. 保存查询为：“同学通讯录”
以上就是简单的选择查询的设计步骤，用此方法可建立简单的选择查询，如查询所在地为云南的所有联系人信息等。
2)建立参数查询
参数查询是由用户输入查询条件，根据条件显示相应的记录信息。
如：建立查询，由用户输入出联系人所在地，查询出该地所有联系人的信息。
①. 在数据库窗口中选择“查询”，双击“在设计视图中新建查询”，从“显示表”对话框添加以下数据表：联系人通讯录表、单位信息表、联系人类别表。关闭“显示表”对话框。
②. 从查询设计器窗口中的数据源表中双击需要的字段。
③. 在“所在地”列下的“条件”中输入：[请输入要查询的地区：]
当运行此查询时，会弹出一个对话框，在此对话框中输入要查询的地区名称(例如“上海“)则可查询出所有上海的联系人的通讯信息。
3)建立统计查询
建立查询按类别统计出联系人的人数。
①. 在数据库窗口中选择“查询”，双击“在设计视图中新建查询”，从“显示表”对话框添加以下数据表：联系人通讯录表、联系人类别表。关闭“显示表”对话框。
②. 在数据源表中双击需要的字段，这里选择：联系人类别表.类别名称，联系人通讯录表.编号。
③. 选择“视图”菜单中的“总计”命令，泛普软件泛普OA系统将“类别名称”列下的总计设置为“Group By”，将“编号”列下的总计设置为“Count”。
运行此查询时，会按照类别名称分类统计出各类联系人的人数。
以上是各种查询的建立方法，可根据这些方法按照需要建立相关查询。
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