移动OA巧妙的发挥了“工作流管理强大”的优势

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　　最新的数据显示，我国手机上网的网民数量已经达到了83.4%，首超传统PC。尽管如此，这样的数据也仅仅反映了普通民众在手机软件应用上的操作习惯，对于同样应用OA软件的企业用户来讲，不可能完全摒弃传统OA产品，直接应用移动OA。进一步的讲，尽管时下移动OA市场异常火爆，但“玩转”移动OA不是那么简单，泛普软件公司产品经理胡建认为，真正应用好移动OA需要从四大核心因素入手。

　　在胡建看来，移动OA软件不同于日常生活中人们常用的娱乐、社交性应用，它所发挥的价值也不仅仅停留在随时、随地办公的层面。“从目前的大多数移动OA软件产品来看，随时、随地的实现办公已经是基本的功能，而真正提升企业用户的工作效率还需要考量软件在企业的工作信息、审批、会议以及文档处理等四大方面的核心因素，因为这几点已经涵盖了企业用户在实施项目中最常用的功能，往往越普遍越具有挑战性，细节决定市场。”胡建这样说到。

　　随着胡建的讲述，我们了解到泛普软件泛普OA系统移动OA产品的一些特性，结果发现，产品除了一如既往的发挥“精准沟通营销，持续行业价值”的优势外，在上述提到的一些细节方面设计的十分到位，体现出了产品的灵活、易用等价值。

　　从上图中我们可以看到，泛普软件移动OA产品在信息中心模块方面设计的十分全面，模块包含了通知、短消息、新闻、文件、公告、图片新闻等功能，这样可以帮助企业用户实现信息的接收、回复、新建和转发等操作，也包括会议、日程、审批等工作的提醒。反之，在时下企业用户每天发出大量的通知、会务纪要的工作中，缺少某项功能总会阻碍移动化工作的开展。

　　而在审批方面，泛普软件移动OA巧妙的发挥了“工作流管理专家”的优势，提供了流程的发起、阅读、审批等全系列操作(如下图所示)。

　　上图可以看出，用户可以查看待审、待阅、经审、我的申请中的表单列表和流转记录。可以在手机上进行申请单审批，进行审批同意、审批不同意、填写审批意见、审批前加签、审批后加签、申请退文、在线编辑、上传附件等各种操作。用户也可以直接在手机上填写表单，发出申请。整个审批的流程呈现出“一键式”的强大模式，从而真正把移动OA的应用融入到了实际的工作管理之中。

　　那么，更为实用的功能在泛普软件移动OA中如何体现的呢?很显然，会议功能是不可或缺的，随之产生的则是必不可少的文档功能，想象一下，在移动办公的环境中，领导需要召开实时通讯会议，相应的文档传输到每一位员工的手机中，在此基础上进行沟通一定能达到事半功倍的效果。结合下图所示不难看出，泛普软件移动OA在会与、文档两方面的功能符合了当下企业用户的操作需求。

　　从上述两图中明显的可以找到泛普软件移动OA产品的优势，会议功能非常实用，能够查看用户当前的待开会议列表，以及会议的详细信息，有两个这个功能，也不怕在百忙之中忘记开会了。而文档中心最大的特点在于各种文档的查看，甚至包括了其他用户共享文档的查看。而文档格式方面可以自由的进行阅读，压缩文件直接自动解压。灵活、易用的特点彰显的淋漓尽致。

　　通过与泛普软件产品经理胡建的交流以及对产品的分析不难发现，企业用户在应用移动OA过程中，把控住信息、审批、会议以及文档处理等四大方面的核心功能才是有效助力企业管理的关键，而非一味的停留在是否移动OA能够带来随时、随地的办公效果。因此，在移动化趋势不断明显的大环境中，企业用户应用好移动OA应该经过慎重的考虑方可拓展更大的市场空间。