为什么现代企业赢在移动oa办公系统 输在管理?
在世界经济多极化、全球化和国际贸易自由化的今天,任何组织想在激烈竞争的市场中形成并保持其竞争优势,都不得不建设自己的移动办公oa平台。而随着移动办公oa技术和电子商务的发展,其对传统的企业的组织形式、管理模式、经营方式和营销观念等方面都提出了有力的挑战。移动办公oa在未来社会和经济中的潜力是不可限量的,而且具有更有广泛适用性的发展方向。
现在随着移动办公oa技术在企业中的运用,计算机和移动办公oa在给组织带来高效率和高质量的便捷的同时,随之而来的问题也在凸现出来。互联网发展到今天,已经成熟了,况且越来越多的人已认识到移动办公oa给我们带来的种种方便和利益。当移动办公oa成为人们生活得一部分时,移动办公oa对个人对组织的影响也就不言而喻了。
企业要借助互联网的优势,以最快的方式发布各类信息,以最低的成本寻求商贸机会、销售产品,以方便快捷的方法寻找客户资源、沟通和联系客户等。要利用互联网来做宣传,通过互联网发布信息,让更多的客户了解自己。同时企业也通过互联网的各种渠道获取更多与自己发展相关各类宏观、微观的信息,并且获得反馈信息。对个人而言,互联网是人们的生活状态也发生着日新月异的变化,从交友聊天,浏览网页,阅读新闻,到网上预约订购物品等移动办公oa消费,移动办公oa拜年,移动办公oa参政等等。然而,在移动办公oa给企业与个人带来众多便捷的同时,也带来了许多负面效益。
例如,移动办公oa信息的多元化和复杂性,大量的不健康信息对青少年的影响,在企业里,有员工通过公司的的移动办公oa资源做的却是与公司毫不相干的事。在这里我们可以简单大概的粗略计算一下,假如每个单位每天有一名员工通过移动办公oa干着却是不相干的事情的时间是两个小时,每个单位有50个员工,工资按每小时十元来计算,那么每天这个单位会白白浪费1000元,每周五个工作日来算,一周是5000元,那么一年就是260000元……如此算下来,一个企业白白浪费掉的资源成本是多么的惊人。
互联网之父——蒂姆•伯纳斯•李曾说过:“随着互联网的发展,它已经到了必须控制和管理的时代,因为网上充满了错误的信息、虚假的信息,和非民主的力量。”现在许多企业在管理过程中忽略了对公司移动办公oa的管理,从而造成了人力资源成本,能源成本等资源的浪费。因此,对移动办公oa与系统进行综合监控和管理的网管软件是不可缺少的。
网管软件可以记清楚的告诉你:
谁?在什么时间?可以拥有多少带宽资源?可以使用哪些移动办公oa应用?
谁?在什么时间?是否可以上网?是否阻止访问可能含有安全风险的移动办公oa内容?
谁?在什么时间?可以用什么应用?不可以访问什么网站?
谁?在什么时间?以何种方式?对外发了什么信息?发给了谁?
哪些人群的应用异常?哪些行为在单位内最普遍?哪些部门隐患最突出?
【编者注:本文原发表于天极网 作者:韩】
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