移动oa办公系统管理维护基础知识：局域网维护技巧

移动oa办公系统员经常会遇到一些特殊的管理、维护要求，你必须借助一些专业局域网管理工具或特殊方法的“帮忙”，才能达到目的。这不，本文下面的一些移动OA办公系统维护基础知识局域网管理技巧，就是在专业局域网管理工具或特殊方法的“帮忙”下实现的！

移动oa办公系统维护基础知识一、自动拨号，远离视线

在Windows XP中使用ADSL拨号时，常会遇到这样的麻烦，那就是明明自己暂时不需要上网，可一旦打开本地网页文件或Outlook Express邮件程序时，系统总是自动地弹出Internet拨号连接提示，那有没有办法让“自动拨号”远离我们的视线呢？其实很简单，你可以按下面的方法来关闭它：

1、手动关闭法

当系统弹出“自动拨号”提示窗口时，你可以单击其中的“设置”按钮，打开“拨号首选项”设置界面，再将该界面的“当我登录时禁用自动拨号”选中，然后单击“确定”按钮，就可以暂时关闭“自动拨号”提示窗口了。不过一旦你将计算机系统重新启动，或将计算机注销重新登录的话，令人讨厌的“自动拨号”提示窗口又会进入我们的视线，显然这种关闭方法不是长久之计！

此外，一旦你在Internet连接拨号窗口中，不小心将“在我下次登录前不要问我”选中，或者在“拨号首选项”设置界面中，将“在自动拨号前总是询问我”选项取消选中的话，那么系统将不会出现拨号连接提示窗口，从而自动进行拨号了，这样一来你就无法使用手动关闭法，来阻止系统自动拨号了。

2、自动关闭法

这种方法是通过设置系统服务，让系统停用自动拨号服务，从而实现远离“自动拨号”目的的。依次单击“开始”/“设置”/“控制面板”命令，双击其中的“管理工具”图标，在接着打开的管理工具窗口中，再双击“服务”图标；

在弹出的服务列表界面中，双击“Remote Access Auto connection Manager”选项，在打开的设置界面中，单击“启动类型”下拉按钮，选中下拉列表中的“已禁用”，再单击“确定”按钮，就可以彻底关闭自动拨号功能了。

移动oa办公系统维护基础知识二、一线两用，经济实用

倘若单位中只有一个移动办公oa出口，但有两台计算机，要想实现共享上网的话，可以购买一台HUB，并通过局域网代理服务器的方式就能达到目的；可是，单独购买HUB需要花费不少银子，那么有没有比较经济实用的方法，来让两台计算机同时上网呢？答案是肯定的！考虑到计算机网卡通过双绞线连接到移动办公oa出口模块上时，只使用了模块上的绿、白绿、桔、白桔这四根线；因此笔者打开了移动办公oa出口模块上的面盖，小心地剥开模块接口处的一段外皮，从其中分出绿、白绿、桔、白桔这四根线，然后将它们打到另外一个模块上，注意在打模块时不能将线弄断，否则计算机就不能连接到Internet上了。如此一来，我们就能将一个移动办公oa出口模块，分成两个模块了；接着，你再用双绞线将计算机网卡与模块一一连接起来，就能实现两台计算机同时上网的目的了；不过有点遗憾的是，这两台计算机相互之间，是无法实现数据共享与交流的。怎么样，这种一线两用的联网方式，是不是很经济实用呀！？

移动oa办公系统维护基础知识三、上网信息，全程监控

为了防止单位员工在上班期间，访问一些与工作无关的信息，或者避免他们将单位内部的机密信息，通过电子邮件向外泄密，你有时需要对每一位员工的上网信息进行全程监控。当然，为了确保监控的隐蔽性，笔者建议你使用:“Any@Web">“Any@Web”工具来帮忙，因为它只要一启动，就能全天侯地对局域网中所有工作站的上网情况进行监控，你可以在任何需要的时候打开目标工作站，查看该工作站上网后所访问的所有信息，包括访问了什么样的网页，接受了什么内容的电子邮件，对外发送了哪些机密内容等。下面，就让我们一起来看一下如何用“Any@Web”工具，监控工作站上网时的具体信息吧：

首先将“Any@Web”工具安装到用来监控各个工作站使用互联网资源的一台计算机中，该计算机可以是局域网中的服务器，或者是一台普通的工作站，当然该计算机最好是与局域网中的集线器或交换机直接相连接的；

其次在安装好“Any@Web”工具的计算机中，先运行“Any@Web for Windows”下面的“Capture Engine Manager”命令，在随后出现的设置窗口中，选中该计算机中与集线器或交换机相连的那块网卡，同时执行“启动Any@Web记录引擎”命令，这样Any@Web工具才会自动对局域网中的其他工作站进行监控。

完成上面的准备工作后，局域网中任何工作站上网所浏览到的资源，都会被“Any@Web”默默监控并记录下来，在任何需要的时候，你可以随意查看各个工作站浏览过的具体内容。例如，在检查某一工作站是否向外发送了单位机密信息时，就可以依次单击“开始”/“Any@Web for Windows”/“Any@Web Viewer”命令，然后依次展开界面中的“信息库”、“本地移动办公oa”选项；

下面再找到目标工作站，并将其展开，然后单击该工作站下面的发件箱选项，在对应的右边子窗口中，你就能轻松查看到该目标工作站最近对外发送了多少邮件内容，并且选中某一封邮件后，还能查看到该邮件中的具体内容，根据内容你就能判断出该工作站有没有把单位的机密信息泄密出去了。当然了，如果你使用的是试用版“Any@Web”程序的话，那么你最多只能浏览到目标工作站最近向外发送的20封邮件内容；要想查看到所有向外发送的邮件内容，就必须将“Any@Web”程序注册为正式版。

倘若你还想看看每一位工作站用户，在上班期间究竟在网上浏览了哪些内容的话，可以选中对应工作站下面的网页箱选项，在对应主界面右边的区域中，所有被访问过的页面内容就会自动显示出来，此时你可以单击每一条记录，查看具体的页面内容。在试用版状态下，你每次最多只能查看100条网页记录。

除此而外，你还可以单击工作站下面的收件箱选项，查看工作站用户对外接受了哪些信息，单击“下载箱”选项，还能知道工作站用户从网上下载了哪些程序或游戏。

好了，要是你需要及时了解每一工作站用户在网上的“一举一动”时，那么“Any@Web”工具绝对应该成为你身旁不可或缺的“助手”！当然，该工具唯一遗憾的地方，就是需要进行注册，才能查看到工作站上网的所有记录信息。

移动oa办公系统维护基础知识四、巧用“转发”，控制上网

现在不少单位的局域网工作站，都是通过服务器的路由功能实现共享上网的；为了控制工作站用户随意上网，不少网管人员都选用了停止路由，或者切断服务器上网通道的方式，来限制局域网用户上网的。显然这些方式比较“极端”，甚至还能影响到服务器的正常运行。为此，笔者提出了巧用Windows 2000服务器中的DNS转发器功能，来灵活控制局域网上网的方法，该方法几乎不影响服务器的正常上网，而且控制起来非常简便。不信，就来看看下面的具体控制步骤吧：

假设目前局域网所有工作站都能与Win2000服务器正常连接，而且每台工作站IP地址都是由服务器随机分配的；而Win2000服务器是通过ADSL拨号方式与Internet直接互联的，其他工作站都是通过服务器的路由功能与Internet连接的。

现在你首先要在Win2000服务器中安装好DNS服务器组件，安装时可以在图3界面中选中“移动办公oa服务”，并用鼠标双击之，再在随后窗口中选中“DNS服务”，然后按提示就能顺利完成安装操作；

DNS服务器组件安装成功后，服务器的“开始”菜单中就会出现“DNS控制台”选项，此时你可以执行该选项命令，打开DNS控制台界面；在该界面中，你可以执行“操作”菜单项下面的“配置服务器”命令，再根据屏幕提示创建好DNS服务器；当然，这里的DNS服务器具体配置参数，例如区域名称、移动办公oaID等，并没有严格的要求，你可以如实填写，毕竟我们的目的并不是真正地要使用DNS服务器功能。

下面，再将刚刚新建好的DNS服务器选中，并用鼠标右击之，然后单击快捷菜单中的“属性”选项，再进入到属性框中的“转发器”标签页面，接着选中“启用转发器”，然后再将真实的DNS服务器IP地址输入在这里，这样DNS服务器一旦接受到来自工作站的域名解析请求时，就能通过转发器将这些请求转交给指定的其他DNS服务器去处理了；

要想让其他工作站的上网受到服务器的控制，我们还要对每一台Win98工作站进行合适的参数设置。在设置上网参数时，可以先打开TCP/IP属性设置窗口，然后将IP地址设置为动态获取，将DNS服务器地址设置为服务器中与内网相连的IP地址，将网关的IP地址也设置为服务器中与内网相连的IP地址；

完成工作站的上网设置后，重新启动一下工作站，然后通过IE浏览器向服务器发送域名解析请求，服务器收到请求后会利用DNS转发器功能，将域名解析请求转交给指定的DNS服务器进行处理，处理结束后DNS服务器就会自动将解析后的地址信息传送给IE客户端程序，如此一来工作站就能浏览到Internet中的页面内容了。

倘若你想暂时禁止工作站连入Internet时，只需要将DNS转向器功能页面中的“启用转发器”取消，就能造成工作站由于不能进行域名解析而无法接入Internet了。要是想恢复工作站上网权限的话，只要再将DNS转向器功能页面中的“启用转发器”重新选中就可以了。

总之，以上这些移动oa办公系统维护基础知识在这种控制工作站上网的方式，比较灵活，而且又不需要很复杂的设置，非常利于移动办公oa的高效管理。
 

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