什么才是最好的网管软件?
企业移动oa办公系统工作费时费力,通过网管软件进行移动OA办公系统成为必然选择。不过,现在的网管软件具有的功能比较单一,往往只是能够实现部分功能,并不能够帮助网管来完成整个企业对电脑的管理,那么,什么才是最好的网管软件呢?什么样的网管软件才能够胜任企业使用呢?笔者认为,最好的网管软件应该具有如下功能:
一、界面简洁 操作简单
界面简洁、操作简单是一款好软件具有的基本条件,当然也是“最好的网管软件”必备的因素。简洁的界面可以使用户对其功能一目了然,能够快速找到自己需要的功能,简单的操作能够简化用户的操作步骤,提高工作效率。
二、补丁自动升级管理
现在网上的病毒泛滥、木马横行,微软经常为增强系统安全、提高系统可靠性与兼容性,或是增强系统的功能,针对各个不同的操作系统发布补丁包。如果对全企业内的电脑安装、升级补丁,可以说是不现实的。网管软件如果能够自动升级管理局域网内的电脑,为其实现补丁的自动安装与升级功能,那将会为网管节省大量的时间。
三、保护数据、文件的安全
各种计算机外设给信息的交换带来了极大的文件,但同时也为企业的数据安装带来了更大的挑战,如何防范企业中的敏感数据不被他人窃取,是每个企业面临的重大问题。网管软件最好能够对非法使用外部设备的情况进行限制,包括USB端口、软驱、光驱与移动存储设备,当有人非法使用时,能够对其进行禁止,同时记录非法使用者的计算机名称与使用时间等信息。另外对移动办公oa上的重要文件加以权限设置,或是允许工作人员只读,或是拒绝文件等,以保护文件的安全。
四、强大的移动oa办公系统
随着局域网内通用PC功能的日益强大,一些员工在上班时间在网上聊天、游戏、看电影、炒股等,这样不但降低了工作效率,同时也为病毒、移动办公oa攻击提供了方便之门。网管软件如果可以监视内部网上每台PC的进程,能够随时掌握终端PC的进程及历史变化情况,就能够及时的了解所有员工使用电脑情况。为了能够解决一些人员占用带宽的问题,网管软件如果可以对整个移动办公oa进行统一分配带宽,或是在指定的时间内使用指定的总流量,这样就可以有效的杜绝了个别客户端占用过大的带宽,影响其它人的正常工作。
五、控制访问互联网
如果上班的时候,一些员工沉迷于聊天、游戏,那么就会降低工作效率,所以网管软件应该实现实时的临视客户机的上网情况,或是只限制访问的网站,只能够或是不能够访问某些网站,也可以限制某个时间不能够访问互联网,或是限制某些移动办公OA软件允许使用的时间,如QQ等,这样就可以有效的保证计算机的使用者正常工作。
六、能够远程维护机器
随着企业的扩大,局域网也会越来越大,分布在网内的机器也会越来越分散,如果每一次维护机器都要网管亲临现场的话,那样不仅奔波劳碌而且原始低效,因此网管人员渴望能有一套强大的系统维护平台,可以远程对网内的机器进行系统化,自动化的维护。能够远程移动办公oa诊断,判断客户机的网卡是否能正常工作,通讯协议运行是否正常,移动办公oa配置是否正确等,另外还可以远程运行指定的程序,修改注册表、IE浏览等等,这样就可以大大减少用户的工作强度。
七、管理网内软硬件信息
随着企业计算机的增多,如何管理这些机器的软硬件信息,如何实时的查看每台机器的硬件配置,成为一件非常难的问题。所以网管软件最好具有远程随时查看各客户机软硬件信息功能,能够轻松的对其进行统计,全面了解计算机资产信息,对所有机器的以及做到心中有数,能够在硬件配置发生变化时,给出提示,防止企业资产的外流。
八、移动办公oa拓扑结构管理
随着移动办公oa的扩大,网管人员如果能够随时了解移动办公oa的拓扑结构,能够为以后的布线、组网提供方便,同时在移动办公oa出现问题时,也可以方便的对其进行维护。网管软件最好能够自动检测移动办公oa拓扑结构,监视与控制网段与端口,能够对其移动办公oa流量进行统计,系统能够自动依据移动办公oa的路由设置搜索移动办公oa的拓扑结构,自动创建相对应的子网与节点对像的拓扑图,这样就可以方便网管人员的轻松的维护整个移动办公oa。
上面这些条件,虽然说的是“最好的网管软件”,但其实都是网管软件本应具备的基础功能,也是目前市面上大部分产品正在宣称的。但需要提醒大家的是,当前市场上的很多产品鱼目混珠,用华丽的宣传口号诱导用户购买,可是一旦购买之后就会发现名不符实。
此外需要提醒大家,“最好的网管软件”未必是名气最大的,而应该是最适合企业自己需求的。作为一款优秀的网管软件,在满足常规功能的同时,企业更应该注重自身的需求和细节,确切网管软件能真正帮助网管人员管理移动办公oa,只有这样才能在市场的竞争中获得企业移动oa办公系统人员的厚爱。
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