好网管如何选择移动oa办公系统管理系统软件
随着信息化的飞速发展,国内应运而生了很多移动oa办公系统系统软件,那么企业网管员应该如何选择移动OA办公系统系统软件呢?
现在很多移动oa办公系统系统,有的侧重于各种移动办公oa设备的硬件管理,有的侧重于上网内容的管理,有的则侧重于上网行为的管理,如何选择移动oa办公系统系统软件呢?我们先说说企业移动办公oa设备的管理。这里所指的主要是对企业的路由器、防火墙、交换机等等移动办公oa设备的管理。这些年,随着技术的进步,各种移动办公oa设备的工艺水平和质量都有大幅度的提升,这些移动办公oa设备总体上可以稳定运行,所以移动办公oa设备出现故障的概率相对较低,也减轻了移动oa办公系统的工作量。所以,从总体上来说,对移动办公oa设备的管理,在一些特定的行业,比如金融、电信等对移动办公oa正常运行要求较高的行业还是有一定的市场,一般的行业对移动办公oa设备故障的管理需求相对较少,这方面投资也相对谨慎。
如何选择移动oa办公系统系统软件?首先要说的内容管理主要是:对邮件内容、聊天内容、FTP外发资料的内容以及对局域网用户在论坛、留言板的发言、发帖等的记录功能。这些内容监控从总体上在一些特定的行业有较为明显的需求。比如:广告、创意以及传媒公司,这些行业处于保护设计成果、商业机密的需要,需要对员工的各种上网内容进行管理。因为这些信息一旦泄露出去,将会对企业商业安全造成巨大的危害,会严重损害公司的利益。但是总体上,国内一般行业对内容管理相对较为宽松,毕竟这种监控行为还可能侵犯员工的隐私,以及面临其他法律方面的纠纷。
最后我们说说上网行为管理方面如何选择移动oa办公系统系统软件。无论是国内什么行业,对员工上网行为的管理都是一个共性的需求,因为这些移动办公oa行为如果不经过规范的管理,就会引发各种各样的移动oa办公系统风险。比如:员工过量使用现在流行的P2P下载软件和P2P视频软件,会大肆侵占企业的移动办公oa带宽,导致整个局域网网速缓慢,严重影响其他人的工作,影响企业各项业务的进行;而目前流行的股票软件、移动办公oa游戏软件成为员工上班开小差的主要内容;各种聊天软件,除了占用大量的工作时间,还可能泄露企业的商业机密,危害企业的商业安全;除此之外,还有网页浏览的管理,禁止员工上班时间浏览与工作无关的网站,如各种色情网站、暴力、反动网站等等。
国内上网行为管理品牌很多,企业如何选择移动oa办公系统系统软件呢?网管员在选择网管软件品牌的时候,一般需要基于以下几个要素:1、安装是否简单;2、功能是否实用;3、总体拥有成本的大小。
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