网管员移动oa办公系统管理维护工作流程
下面身大家介绍一些常见的移动oa办公系统维护工作流程。移动OA办公系统员按照这个步骤一步步的进行移动办公oa维护,可以少走不少冤枉路呢。
移动oa办公系统维护工作流程一、 主机到交换机移动办公oa不通的检修流程
移动oa办公系统员,在日常管理中遇到的最多的问题就是移动办公oa不通的问题,而其中最多的又是主机到交换机之间的连接故障问题。针对这个问题,一般是根据故障发生的频率的高低以及测试的复杂性,来安排检修的流程。
1、利用PING命令来判断是否能够连上网关。有时候用户反映他们连不上网了,其实,不一定是连不上交换机或者路由器。也有可能是其他原因所造成的移动办公oa故障,如上网相关参数没有配置准确等等。所以,遇到这个故障的话,首先应该用PING命令进行测试,看是否能够连通网关。若可以连的上网关,说明移动办公oa是通的,可能是因为本机DNS等参数配置错误或者本机可能存在病毒的原因所造成的。反之,若PING不通网关,那则很有可能使移动办公oa的硬件故障,需要进一步进行测试。
2、查看电脑网现端口的指示灯的工作状态。一般网卡都有工作的指示灯,可以通过指示灯的状态,来判断移动办公oa的运行状态。若网卡指示灯是桔黄色的,说明电源事通的,但是没有数据包的传递;若有绿色的灯一闪一闪的,则说明网卡是正常的。这里要注意一点,并不是说网卡灯亮的,就说明网卡是正常的。一般网线至少需要通四根线才能够正常工作。但是,若通一根线的话,则网卡的指示灯也是亮的。所以,当遇上移动办公oa故障的时候,这需要注意。而大部分时候,当指示灯不亮的时候,我们把网线重新插一下,移动办公oa就正常了。原来我们移动oa办公系统员在布线的时候,可能没有考虑到一些小细节。当员工的脚长一点,一不小心就会碰到后面的网线,就造成了移动办公oa故障。
3、若利用PING命令,PING本机的IP地址,证明本机的网卡没有故障;同时,插了网线后,故障还没有解决,此时就需要考虑网线的水晶头是否有问题。由于在制作网线的时候,可能水晶头没有压住网线的外皮,这导致网线多插拔几下的时候,就可能造成网线水晶头的松动,从而造成移动办公oa通信的故障。此时,我们就需要拿起水晶头,仔细查看是否有西线松动。若可不清楚的话,那就不管三七二十一,现换一个水晶头再说
4、若换了水晶头还没有解决问题的话,那此时就需要考虑是交换机或者这根网线的问题了。不过,根据测试的复杂性考虑,笔者还是建议先看看是否是交换机的问题。若连接到这台交换机的其他电脑都可以连接到移动办公oa,而只有特定的电脑不能访问的话,则我们就需要查看这台电脑所对应的端口是否工作正常。一般情况下,这个端口不怎么会换掉,除非是遇到打雷等恶劣事件。若把这台电脑对应的水晶头,换一个交换机接口,工作正常的话,则说明是这个交换机端口的问题;若不是,那剩下来的原因很可能是网线的问题。
5、用移动办公oa测试仪,在网线两端进行测试,看网线是否工作正常。为什么要把这个步骤放在最后呢?虽然说,这个故障的发生频率可能比交换机端口故障的发生频率要低,但是,在移动办公oa故障检修的时候,还是把这个放在最后,这主要是因为这个测试不怎么方便。如交换机一般可能是放在机房,而用户的终端可能是在另外的地方,此时,要用网线测试仪进行测试的话,比较麻烦。故,把它放在最后一步。
其实,以上五个检测步骤,对于稍有工作经验的网路管理员来说,是不用思考就会这么做。就好像一般都是先刷牙、再洗脸这么简单。其实,有时候看移动oa办公系统员检修的流程,就可以看出这个移动oa办公系统员是否有工作经验。只有菜鸟才会做先洗脸后刷牙的傻事情。
移动oa办公系统维护工作流程二、 移动办公oa打印机故障的检修流程
当某个用户投诉说,移动办公oa打印机不能打印的时候,我们该如何进行检修,才能够最快修复故障呢?此时,我们移动oa办公系统员也应该遵守如下的检修流程。
1、先看看这是群体现象,还是个别现象。首先,我们需要判断,其他员工是否可以进行打印。若其他员工也不能进行打印,则可能就是打印机的问题;而其他员工可以打印的话,则就是这个员工的电脑问题了。需要查看这个员工的移动办公oa连通性、是否中毒等等。如有些时候,有些员工在打印的时候,会遇到“假脱机”的情况。此时,只需要员工的电脑重新启动就可以解决问题了。所以,解决移动办公oa打印机的故障,第一步很重要,就是需要判断这个故障,到底是移动办公oa打印机的故障呢,还是员工自身电脑的问题。
2、若全部员工都不能打印的话,则此时就可以判断是移动办公oa打印机的问题,此时,就需要去检查移动办公oa打印机的状况。一般来说,移动办公oa打印机都会有错误提示信息。若遇到全部员工都不能打印的话,我们就需要去看移动办公oa打印机的提示信息。若移动办公oa打印机上没有提示信息的话,则很可能是移动办公oa打印机没有连接上移动办公oa,所以,所有用户的电脑都无法把文件打印到这个移动办公oa打印机上。此时,就需要按照上面这个移动办公oa连通性的检修流程进行检修。若为了保险起见,我们还可以就近找一台电脑,利用PING命令来进行测试,看其是否连上企业移动办公oa。
3、若在移动办公oa打印机上出现了相关的提示信息,则说明,打印机的连通性没有问题。此时,就需要根据移动办公oa打印机的提示信息去处理问题。如移动办公oa打印机可能提示是卡纸或者没墨等等,移动oa办公系统员可以针对具体的提示信息,结合移动办公oa打印机的说明书或者技术支持电话,进行故障的检修等等。这里笔者还要提醒一点,有时候,是移动办公oa打印机根本没有问题,而是打一些大文件所造成的移动办公oa拥塞所导致的故障。如有员工可能在打印一份大的图片文件,此时,打印机显示的一些是“打印”,但是就是打印不出文件来。此时,我们可能把正在打印的文件取消掉,此时其他用户打印的文件就会源源不断的打印出来。所有,若遇到这种提示信息的时候,我们不妨线把正在打印的文件删除掉,看看其他文件打印是否正常。这是移动办公oa打印机经常会犯的一个错误。
当然,移动oa办公系统维护工作检程不止这几个,还有诸如文件服务器发生故障时该如何检修、路由器发生故障时该如何修理等等。其实,经验丰富的移动oa办公系统员,经过多年的历练,已经自然而然的形成了一套移动oa办公系统维护工作流程,遇到故障时,该先检查什么,该从哪里查起,他们早就心中有数。只是可能平时没有加以总结而已。
总之,移动oa办公系统员若想提高自身的水平的话,就要制作出一份合理的移动oa办公系统维护工作流程。只有如此,移动oa办公系统员的问题处理水平与效率才会不断提高。移动oa办公系统员的工作流管理,也必将为其的工作,增光添彩。
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