一个合格移动oa办公系统管理员工作职责
移动oa办公系统员每天要处理的事情很多,作为一个合格的移动OA办公系统员工作职责有以下7项:
移动oa办公系统员工作职责1 基础设施管理
(1)确保移动办公oa通信传输畅通;
(2)掌握主干设备的配置情况及配置参数变更情况,备份各个设备的配置文件;
(3)对运行关键业务移动办公oa的主干设备配备相应的备份设备,并配置为热后备设备;
(4)负责移动办公oa布线配线架的管理,确保配线的合理有序;
(5)掌握用户端设备接入移动办公oa的情况,以便发现问题时可迅速定位;
(6)采取技术措施,对移动办公oa内经常出现的用户需要变更位置和部门的情况进行管;
(7)掌握与外部移动办公oa的连接配置,监督移动办公oa通信状况,发现问题后与有关机构及时联系;
(8)实时监控整个局域网的运转和移动办公oa通信流量情况;
(9)制定、发布移动办公oa基础设施使用管理办法并监督执行情况。
移动oa办公系统员工作职责2 操作系统管理
(1)在移动办公oa操作系统配置完成并投入正常运行后,为了确保移动办公oa操作系统工作正常,移动oa办公系统员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软件,实时监督系统的运转情况,及时发现故障征兆并进行处理。
(2)在移动办公oa运行过程中,移动oa办公系统员应随时掌握移动办公OA系统配置情况及配置参数变更情况,对配置参数进行备份。移动oa办公系统员还应该做到随着系统环境的变化、业务发展需要和用户需求,动态调整系统配置参数,优化系统性能。
(3)移动oa办公系统员应为关键的移动办公oa操作系统服务器建立热备份系统,做好防灾准备。
移动oa办公系统员工作职责3 应用系统管理
(1) 确保各种移动办公oa应用服务运行的不间断性和工作性能的良好性,出现故障时应将故障造成的损失和影响控制在最小范围内。
(2) 对于要求不可中断的关键型移动办公oa应用系统,除了在软件手段上要掌握、备份系统参数和定期备份系统业务数据外,必要时在硬件手段上还要建立和配置系统的热备份。
(3) 对于用户访问频率高、系统负荷的移动办公oa应用服务,必要时移动oa办公系统员还应该采取分担的技术措施。
移动oa办公系统员工作职责4 用户服务与管理
(1) 用户的开户与撤销;
(2) 用户组的设置与管理;
(3) 用户可用服务与资源的的权限管理和配额管理;
(4) 用户计费管理;
(5) 包括用户桌面联网计算机的技术支持服务和用户技术培训服务的用户端支持服务。
移动oa办公系统员工作职责5 安全保密管理
(1) 安全与保密是一个问题的两个方面,安全主要指防止外部对移动办公oa的攻击和入侵,保密主要指防止移动办公oa内部信息的泄漏。
(2) 对于普通级别的移动办公oa,移动oa办公系统员的任务主要是配置管理好系统防火墙。为了能够及时发现和阻止移动办公oa黑客的攻击,可以加配入侵检测系统对关键服务提供安全保护。
(3) 对于安全保密级别要求高的移动办公oa,移动oa办公系统员除了应该采取上述措施外,还应该配备移动办公oa安全漏洞扫描系统,并对关键的移动办公oa服务器采取容灾的技术手段。
(4) 更严格的涉密计算机移动办公oa,还要求在物理上与外部公共计算机移动办公oa绝对隔离,对安置涉密移动办公oa计算机和移动办公oa主干设备的房间要采取安全措施,管理和控制人员的进出,对涉密移动办公oa用户的工作情况要进行全面的管理和监控。
移动oa办公系统员工作职责6 信息存储备份管理
(1) 采取一切可能的技术手段和管理措施,保护移动办公oa中的信息安全。
(2) 对于实时工作级别要求不高的系统和数据,最低限度移动oa办公系统员也应该进行定期手工操作备份。
(3) 对于关键业务服务系统和实时性要求高的数据和信息,移动oa办公系统员应该建立存储备份系统,进行集中式的备份管理。
(4) 最后将备份数据随时保存在安全地点更是非常重要。
移动oa办公系统员工作职责7 机房管理
(1) 掌握机房数据通信电缆布线情况,在增减设备时确保布线合理,管理维护方便;
(2) 掌管机房设备供电线路安排,在增减设备时注意负载的合理配置;
(3) 管理移动办公oa机房的温度、湿度和通风状况,提供适合的工作环境;
(4) 确保移动办公oa机房内各种设备的正常运转;
(5) 确保移动办公oa机房符合防火安全要求,火警监测系统工作正常,灭火措施有效;
(6) 采取措施,在外部供电意外中断和恢复时,实现在无人值守情况下保证移动办公oa设备安全运行;
(7) 保持机房整洁有序,按时记录移动办公oa机房运行日志,制定移动办公oa机房管理制度并监督执行。
移动oa办公系统员工作职责偏向于较专业的移动办公oa方向,其职责范围涉及移动办公oa的方方面面,并对从业人员有较高的要求,此职业所体现的职责则可以用“管理”来解释。
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