企业移动oa办公系统维护常见问题与故障

企业移动办公oa维护常见问题与故障有很多，这些问题怎么去及时发现解决呢？本文将列出三大移动办公oa维护常见问题供大家学习。

据权威部门调研发现，90%以上的中小企业至少都已经建立了内部移动办公oa。但是，随之而来的，就是企业内部移动办公oa的安全性问题。而中小企业对于移动办公oa维护常见问题明显重视不足。

移动办公oa维护常见问题1、 移动办公oa拥堵、冲突

移动办公oa维护常见问题ａ：下电影、游戏，大量占用带宽资源

现在不少企业用的都是光纤接入，带宽比较大。但是，这也给一些酷爱电影的人，提供了契机。他们在家里下电影，下载速度可能只有十K，但是，在公司里下电影的话，速度可以达到一M，甚至更多。这对于喜欢看电影的员工来说，有很大的吸引力。

通过对移动办公oa流量进行过监测，发现，利用迅雷、网际快车等下载工具，下载的流量占整个带宽的80%以上。有时候其他人员在向服务器上传文件的时候，反映速度慢。特别是有些企业，有些领导出差的时候，需要远程连接服务器，查看信息时，反映速度慢。

这个问题要在路由器端对这些下载工具带宽作了限制，设置其了其最高带宽，才保证了带宽能够最大限度的用于企业的业务数据的传递上。

移动办公oa维护常见问题ｂ. IP地址随意 修改，导致地址冲突

有些企业会根据IP设置一些规则，如限制某一段的IP地址不能上QQ等等一些简单的设置。这些设置的初衷是好的，但是也可能会给我们移动办公oa维护带来一些麻烦。

不过，现在很多中小企业出于成本等的限制，也很少有高级的路由器。购买的都是一些小型的路由器甚至交换机，所以，一些高级的功能还无法使用。只能想一些土办法来实现对于员工上网行为的控制。这要对每个客户端通过权限的控制，防止他们随意修改IP地址等基本的移动办公oa参数。

移动办公oa维护常见问题2、 密码单一

移动办公oa维护常见问题ａ. 邮件用统一密码或者有一定规律的密码

在企业内部，账户名是很容易获得的，若密码再过于简单的话，那安全隐患就很大了。所以，对于邮件系统、文件服务器、管理系统等等账户的密码，设置要稍微复杂一点，至少规律不要这么明显，否则的话，会有很大的安全隐患。

移动办公oa维护常见问题ｂ. 重要文档密码复杂性差，容易破译

纵观企业用户，其实，他们对于密码的认识性很差。有不少用户，知道对一些重要文档要设置密码，但是，他们往往出于方便等需要，而把密码设置的过于简单。其实，也不是他们故意要如此，很大一方面原因，他们认为只要文档设置了密码就很安全了。他们不清楚，其实，一些简单的密码，只能够防小人，不能够防君子。

如Word文档，若我们只设置八位数字密码，则利用一些密码破译工具，只需要多个小时就可以破译出来了。而且，密码的破译难度一般不跟密码长度成正比，而是跟密码的复杂度成正比。也就是说，你若采用数字密码的话，破译六位密码跟破译八位密码的时间，可能差不了多少;但是，你若在六位密码中，若加入一个英文字符，或者一个特殊符号，那密码破译的难度要增加好几倍，虽然密码位数没有增加。

可惜的是，很多用户都没有意思到这一层。他们一方面不清楚密码这么容易被破译，另一方面，也不了解怎么样的密码才不容易被破译。

故对用户进行移动办公oa安全培训时，要在这方面给他们重点提示才行。

移动办公oa维护常见问题3、 门户把关不严

移动办公oa维护常见问题ａ. 便携性移动设备控制不严

虽然公司现在对于移动存储设备，如U盘、移动、MP3播放器等的使用有严格的要求，如要先审批后使用，等等。但是，这只是在制度上的规定。在技术上，没有实现对于USB端口等的屏蔽。所以，企业规定管规定，很多用户还是私自在使用移动存储设备。

私自采用便携性移动存储设备，会给企业的内部移动办公oa带来两大隐患。

一是企业文件的安全。因为企业的有些重要文件，属于企业的资源，如客户信息、产品物料清单等等，企业规定是不能够外传的。但是，我发现，很多员工，在离职之前，会把这些重要文件，都考到U盘或者移动上带走，作为他们跳槽的资本。这对于企业来说，会造成很大的损失。我知道，就有很多企业，一些员工离职后，企业的客户就会被他们挖走。其实，滥用移动存储设备，在其中，起着一定的推动作用。

二是，若利用移动存储设备，则病毒就会漏过我们的设在外围的病毒防火墙，而直接从企业的内部侵入。

所以，便携性移动存储设备现在已经成为了危害企业内部移动办公oa安全的头号杀手。

移动办公oa维护常见问题ｂ. 邮件附件具有安全隐患

邮件附件的危害也在慢慢增大。现在随着电子文档的普及，越来越多的人喜欢利用邮件附件来传递电子文档。而很多电子文档都是Office文档、图片格式文件或者RAR压缩文件，但是，这些格式的文件恰巧是病毒很好的载体。

据相关网站调查，现在邮件附件携带病毒的案例在逐年攀升。若企业在日常管理中，不加以控制的话，这迟早会影响企业的移动办公oa安全。

以上只是中小企业移动办公oa维护常见问题的一小部分。从中可以看出，解决中小企业的移动办公oa安全隐患，已经迫在眉睫了。

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