企业移动oa办公系统管理软件部署要注意的事项

部署企业移动oa办公系统软件一定要留心消除各种不良影响，要想做到以最小的移动OA办公系统成本，实现最大的移动oa办公系统收益就要考虑下面四大注意事项。

目前，随着国内企业信息化、电子政务工程的深入开展，各行业初步建成了自己的内部局域网，办公、业务等等越来越依托移动办公oa执行 ，所以移动办公oa的稳健、畅通就显得至关主要。而达到这一移动oa办公系统的目标，部署企业移动oa办公系统软件、移动办公oa监控软件似乎成为各行业的共识，伴随着国内大大小小的网管软件厂家的推波助澜，一时间企业移动oa办公系统软件市场似乎形成供销两旺的局面。

企事业单位有足够的理由来部署企业移动oa办公系统软件，因为的确有很多移动oa办公系统疑问须要处理。比如：企业的商业机密须要保卫，防止 被不法人员通过邮件、FTP、聊天软件、移动存储等工具传送出去据为己有；局域网内部的P2P下载、P2P视频、在线视频等须要限定，否则网速将被无节制抢占，导致移动办公oa堵塞、各项业务无法 执行 ；聊天软件、移动办公oa游戏、股票软件等等须要限定，否则员工大量工作时间被挤占，工作效率将无从谈起等等。所以，企事业单位部署网管软件是可以理解的，甚至在一定程度上来说也是合理的。

但是，要明白的是：企业移动oa办公系统软件正如互联网一样本身也是一把双刃剑，使用得当可以实现“快刀斩乱麻”的移动oa办公系统效果；而使用不当，则可能导致“快刀伤自己”的恶果。所以，我们必须正视企业移动oa办公系统软件的优劣得失，树立部署网管软件的“正见”，才能最终实现良性的移动oa办公系统：

一、明白部署企业移动oa办公系统软件的最终目的，这是执行 移动oa办公系统的前提和基础。

这个疑问看似基本，但是在网管人员实际的采购、部署企业移动oa办公系统软件中，我们发觉很多都背离了采购网管软件的初衷。首先，部署企业移动oa办公系统软件是为了消除移动oa办公系统中的漏洞，杜绝内部局域网中不合理的上网行为，屏蔽、过滤有害的移动办公oa信息，保持移动办公oa的稳定和畅通，保证移动办公oa资源的合理、有效运用 ；其次，部署企业移动oa办公系统软件从更深层次上是为了实现办公、业务等企业信息化系统、电子政务系统的稳健运行，是为了提高单位的移动oa办公系统收益，并最终提高单位的经济效益。所以，在挑选企业移动oa办公系统软件时应防止贪大求而应该以功能实用、够用、真实有效为前提；同时，也必须考虑到和企业现有的信息系统的耦合、兼容，使之能够产生协同效应，实现最大的移动oa办公系统收益；另外，部署网管软件也必须考虑到能给企业带来的移动oa办公系统收益以及最终的经济效益，如果采购、部署网管软件的最终成本大于最终收益，则同样也背离了部署网管软件的初衷，也是不可取的。

二、企业移动oa办公系统软件终究只是一种技能手段，必须配合管理才能实现最终的移动oa办公系统。

首先，企业移动oa办公系统软件本身只是一种技能手段，技能再强的企业移动oa办公系统软件也必定存在某种可以被突破的漏洞，技能老手、黑客等总能找到破解和突破的要领，从而使得网管软件失效，所以无法对网管软件的技能保持盲目的自信，而应该识别到网管软件的一个主要作用是威慑，是“防君子不防小人”的，同时也不是为了监控而监控的；其次，移动oa办公系统是企业管理的一个主要组成部分，是企业管理的主要内容，所以有效的移动oa办公系统必须配合相应的企业管理制度，细致 而言就是必须建立相应的移动oa办公系统制度，并且必须建立相应的奖惩准则 ，并由相应的管理人员负责贯彻执行；最后，针对单位的关键人员，如研发人员、掌握企业商业机密的管理人员等等，必须通过劳动合同、保密协议加以约束，从法律层面上加以约束和管理，从而可以实现更严密的企业管理。

三、部署企业移动oa办公系统软件要留心规避单位可能面临的法律危机。

企业移动oa办公系统软件从诞生之日起就一直备受争议。由于目前国产相关 法律法规几乎为空白，所以围绕着公司监控员工上网行为能无法 违法、能无法 侵犯员工的隐私权等等一系列疑问曾展开过较大的讨论。国产知名互联网律师游云庭认为，办公计算机所有权属于公司，公司为员工上班支付了相应的薪酬，理论上公司对员工在上班期间的信息交流是有权监控的；不过，公司也该建立相应的规章制度来完备监控事宜，例如只能由特定权限的人来查看信息，并且无法随意扩散。所以，单位部署网管软件时一定要建立相应的信息保密制度，无法随意向无关人员散布监控信息；同时，也要留心监控信息仅限于用单位内部上网管理、审计须要，无法私自改动用途，以免给企业带来较大的法律危机。

四、部署企业移动oa办公系统软件留心防止引发员工的抗拒、不满、抵触心理。

单位内部部署网管软件，或多或少可能会引发员工的不满、抵触、归属感、忠诚度的下降，这又可能影响到员工工作的积极性、工作态度和工作质量，一旦处理不好，会给企业带来较大的负面影响。所以，在部署网管软件之前，一定要留心保持和员工的沟通，在最大程度上取得员工的谅解。比如：1、在部署网管软件之前，可以向员工公告，一方面可以让员工有了知情权，防止了违反相关 法律的危机；另一方面，也可以起到威慑的作用，从而使得员工自觉纠正、规避不合理的上网行为；2、执行灵活、人性化的移动办公oa控制。比如限定 P2P下载、在线视频等，不完全封堵，而是将其传输速度限定到一个较小的范围内，这样一方面不至于让员工有逆反心理，另一方面也不至于影响整体移动办公oa的性能，同时也限定了他们企图运用 P2P软件、在线视频的娱乐行为；3、工作时间限定，工作时间之外适当放开。这样一方面保持了工作时间的移动办公oa的健康、合理运行，而非工作时间又让员工有了放松的机会，有利于缓解工作压力；4、涉及到内容监控的要配合一些移动办公oa技能执行 实现。比如结合windows的域控制器分发监控插件；限定只能运用公司的邮件服务器（兼做邮件内容备份）收发邮件；通过BOIS等屏蔽运用 U盘、软盘、光驱、蓝牙等存储设备等；5、“先礼后兵”式的管理。涉及到违反上网制度规定的处罚时，先期应该以规劝、说服为主，对屡教不改者则以实际处罚警示；6、“给面子”式的管理。比如发觉某个员工的不合理的上网行为时，尽量不要当着其他同事的面公开批评，而是私下沟通、座谈的形式。这样一方面保全了员工的面子，体现了对员工的关怀，会取得员工的谅解；另一方面，也不至于让其他员工产生对当事人的偏见，同时也防止了事态扩大，防止 了其他员工的效仿。

我们建议如果单位不是特别须要对内容执行 监控，则尽量挑选一些上网行为控制的企业移动oa办公系统软件只是控制上网行为而不是监控上网内容，从而可以更好地从根源上防止部署网管软件带来的诸多负面影响，实现更好的移动oa办公系统。
 

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