移动oa办公系统管理软件如何选择：网管工具选择五大标准

现在随着移动办公oa的日益发展，网管软件种类也越来越多，网管软件的侧重点也各有不同，那么移动oa办公系统软件如何选择，网管软件选择标准又是什么呢？

不同的网管软件功能不一样，有的是桌面管理系统，有的是移动办公oa监控系统，还有的是邮件、页面管理系统。用户必须在种类众多的网管软件中挑选出最为适合自身需求的产品。移动OA办公系统员如何来确定自身需求呢？ 

网管人员选购的思想框架

通常，在选择网管软件时思想框架应该有下面几点：
总结并详细列出网管人员的日常工作；
每一工作的执行人员的知识经验要求和时间投入；
每一工作的执行效果；
每一工作的支持软件工具能带来的效果:；
减少了多少网管人员的时间投入；
降低了多少网管人员的知识经验要求；
完成了多少网管人员手工不能实现的功能,这些功能的价值；
每一工作的支持软件工具的整体成本(TCO)；
资金投入，知识经验要求，培训学习时间，使用时间。

说了这么多，移动oa办公系统软件如何选择呢？我们先来看网管工具选择五大基本标准

一、提高工作效率

因为信息系统这类工具和其他工具有不同之处，信息系统工具的科技含量比较高，如果在进行信息系统研发的时候没有注意到易用性方面的问题，就很容易造成一种复杂到另一种复杂的过渡。这样一来，使用信息系统工具来提高工作效率的初始目标便没有实现。所以，在选择网管工具的时候，产品的易用性是非常重要的。当然，由于网管员本身对信息化就比较了解，所以网管工具通常比一些常见的应用软件要复杂一些。

二、注重与业务系统的整合

网管软件不应该仅停留在设备管理层面，它应该能进一步深入的对服务器和应用系统进行监测和管理。目前很多网管软件仅仅是帮助网管员对移动办公oa中的各个设备进行监控，却忽视了对服务器系统的管理，忽视了同各个业务系统的协调合作。这样一来，网管软件的很多功能便被浪费了。

三、采用B/S架构和非代理模式

成熟的网管软件一般采用友好的全中文Web浏览器界面，这样就可以远程协同维护和管理，实现分布式大规模移动办公oa的集中层级管理。现在非常流行的一类网管软件，它采用非代理模式，这样就避免了传统的“Agent”模式的繁琐和重复性劳动，而且便于实施和后期维护，极大地节省了工作时间和工作繁杂度。简单的例子，通过非代理模式，您就再也不用从一楼爬到五楼去更改监测内容了，更不用为了更改某些设置在城市内穿梭或在城市间飞行了。

四、实现应用监测和拓扑图展示

网管软件必须做到对移动办公oa中每个关键应用的监测和管理。这样，管理人员可以迅速对其应用系统、服务器或设备进行定位，检测各关键应用、业务系统、办公系统、财务系统等运行是否正常。先进的网管软件还能提供美观的移动办公oa应用拓扑图，对应用系统的流程进行逐步监测，当系统异常时，通过颜色变化及时定位和提示应用系统故障。

五、主动式的移动oa办公系统

目前，对网管系统的需求最为强烈的用户一般都是移动办公oa规模比较大或者核心业务建立在移动办公oa上的企业，一旦移动办公oa出现了故障，对他们的影响和损失是非常大的。所以，网管系统如果仅仅达到了“出现问题后及时发现并通知网管员”的程度是远远不够的，这种被动式的管理必然会被淘汰，而主动式的移动oa办公系统式网管系统的发展方向。好的网管系统因该让网管员忘记了这套系统在移动办公oa中的管理。

一款好的网管软件应该具有操作简便、全面监测移动办公oa中各种应用及其他设备、良好的开放式接口等特性，能够自动恢复各种标准及非标准故障、极大的降低网管员的工作强度，提高工作效率，使得IT投资的效用最大化。除此之外，还有一些性价比方面的非技术特点，这里就不赘述了。当然，用户的需求还是第一位的，所以功能非常强大且符合标准的产品，对用户来说也许并不是好的产品，用户在选择网管系统的时候还是应该先对自身的需求做好定位

了解了网管工具选择五大基本标准后，移动oa办公系统软件如何选择这个问题就不会在困扰网管员了。
 

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