移动oa办公系统管理软件发展趋势探析
随着企业对移动办公oa的依赖程度越来越高,对移动oa办公系统软件的需求越来越大,未来几年中国移动OA办公系统软件市场将继续保持快速增长的势头,高可靠性和以业务为中心,将成为移动oa办公系统软件发展趋势的必然性。
随着移动办公oa规模的扩大、应用产品技术日渐多样和复杂,企业迫切需要功能强大、安全可靠、操作方便、灵活的方法来提升移动办公oa的应用效率。移动oa办公系统技术面临着一场变革,其目标是屏蔽高深莫测的移动办公oa技术,让网管工作变得愉快起来,即:应用更加智能和高效的移动oa办公系统软件。因此,管理难、控制难和维护难是目前亟需帮助网管人员解决的三大主要难题。
未来的移动oa办公系统软件趋势的方向之一就是进一步实现智能化,从而大幅度降低网管人员的工作压力,提高工作效率,真正体现网管软件的作用。智能化的网管软件应该能够自动获得移动办公oa中各种设备的技术参数,进而智能分析、诊断,以至预警。很多传统的移动oa办公系统软件的处理方式是在移动办公oa故障或事故发生后,才能被网管人员发现,然后才是去寻找解决方案,这显然使处理滞后且效率降低。虽然各种移动办公oa设备都有一些相应的流量统计或日志记录功能,但都必须是由操作者去索要,而且提供内容也都是非常底层、非常技术型的数据包文或协议列表,要求一定程度的技术背景人员才能看明白,没有智能地提前报警的能力,因此对于移动办公oa故障或事故的控制也难以达到及时和准确。目前,对网管系统的需求最为强烈的用户一般都是移动办公oa规模比较大或者核心业务建立在移动办公oa上的企业,一旦移动办公oa出现了故障,对他们的影响和损失是非常大的。所以,网管系统如果仅仅达到了"出现问题后及时发现并通知网管员"的程度是远远不够的,智能化的移动oa办公系统系统具有强大的预故障处理功能,并且能够自动进行故障恢复,尽一切的可能把故障发生的可能性降至了最低。
自动化将是移动oa办公系统软件趋势的重要方向。自动化的移动oa办公系统,能大幅度地减少移动oa办公系统人员的工作量,让他们能从繁杂的事物性工作中解脱出来,有时间和精力来思考和实施移动办公oa的性能提速等疑难问题。
未来移动oa办公系统员要做的仅仅是把人员情况、机器情况、以及人员与移动办公oa资源之间的分配关系告诉网管软件,网管软件能自动地建立图形化的人员与移动办公oa的配置关系,不论用户在何处,只要他一登录,便能立刻识别用户身份,而且还可以自动接入用户所需的企业重要资源(如电子邮件、Web、电视会议、ERP以及CRM应用等);而且该移动办公oa还可以为那些对企业来说至关重要的应用分配优先权,同时,整个企业的移动办公oa安全可得以保证。
未来的移动oa办公系统软件和工具将在易用性上进一步下功夫,移动oa办公系统工具进一步图形化,简单化,傻子化。也许所有的操作界面都变成了动态图形,大量的帮助文档和在线小助手帮助移动oa办公系统员使用管理软件,操作方面也是越来越简单,也许以后公司老总都可以通过移动oa办公系统工具查看哪个科室的计算机流量最大等信息了。
未来的移动oa办公系统软件工具可能不像上面提到的那样分成什么维护类、扫描类和管理服务类,也许你们公司只需要购买一款集成化的移动oa办公系统工具就可以实现上述所有功能,这就是网管软件的集成化,他将多个功能于一身,让移动oa办公系统员熟悉一个软件的基础上可以管理移动办公oa的各个方面,高度集成化让移动oa办公系统员有一种任凭东西南北风我自岿然不动的感觉。
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