十大移动oa办公系统管理策略：将移动oa办公系统管理变成自动化

随着移动oa办公系统软件和网管工具的发展，过去人工、繁杂的移动OA办公系统工作已经逐步自动化，并且具有主动性和增值功能。使用最新的移动oa办公系统软件和网管工具，有助于提高移动oa办公系统员的地位，使其成为策略管理员，同时又减少了移动oa办公系统的成本和复杂性。在此向大家介绍专家提出的十大移动oa办公系统策略建议，以帮助和指导当今移动oa办公系统员从新的移动oa办公系统软件和工具产品中受益。 　

移动oa办公系统策略之一：提前发现潜在问题，防患于未然

移动oa办公系统员应该使用能提前发现和校正潜在问题的网管工具，以便防患于未然。新一代的系统允许移动oa办公系统员为关键设备设置缺省值，一旦超过这些缺省值，系统将会自动报警，从而避免了用户停机。有些系统还能自动识别移动办公oa配置错误或优化性能，并以明显的方式告知网管。 　

移动oa办公系统策略之二：采用工业标准，减少复杂性和成本

应保证移动办公oa的所有设备都支持工业标准协议，以便不同的设备之间可以实现畅通无阻的通信。由于使用专用产品需购买价格更高的附加产品，所以如果继续使用专用软件包，将会造成惨重的损失，并为企业带来巨大的风险。具有工业标准的产品不仅随时都可以使用，而且价格较低。最常见的标准有以太网、Wi-Fi、SNMP (简单移动oa办公系统协议)、RMON (远程监控) 和HTTP。

移动oa办公系统策略之三：把移动办公oa“发现”列为优先级

应使网管软件能够优先“发现”移动办公oa的所有设备，并绘制一份“地图”。为移动办公oa的物理设备和链接创建一个精确的图像或地图，有利于加快故障检修时间和解决问题。新型移动oa办公系统应用软件能够自动生成这种地图，并能发现各类设备和链接的详细特征，例如速度、弹性和冗余性。部分应用软件还能突出显示移动办公oa设备的移动、增加和变化等情况。

移动oa办公系统策略之四：选择易于使用、特性丰富的网管方案

不是所有的新型易用工具都能管理复杂的移动办公oa。应该选用经过改进、简单易用的图形用户界面和“向导”来提高设置和使用的方便性。如果小型移动办公oa使用传统的大型管理应用软件，其产生的复杂性往往超过了他们的解决能力。有些功能可以从互联网下载插件得到，而且这些软件通常是免费提供的。 　

移动oa办公系统策略之五：建立清晰简明的规则

建立移动办公oa使用规则，可以促进技术的利用。当前，新型网管工具不仅能够发现未授权服务器，而且速度超过了以往。除此之外，还应该通过建立移动办公oa规则为网上的特定通信类型确定较高优先级，例如语音通信；同时，降低或禁止其他通信类型的优先级，例如对MP3音乐文件的下载。 　

移动oa办公系统策略之六：保证对设备进行优化处理

保证所有的移动办公oa设备，例如交换机、无线接入点和IP PBX等，都配置最新版本的软件，以优化使用。在可能的条件下，应该利用价格低廉的服务合同来获取新的软件特性，以延长购买软件的使用寿命。必要时，应考虑使用集中式工具向设备交付新软件。　

移动oa办公系统策略之七：堵塞移动办公oa安全漏洞

对用户以何种方式何时登录或退出系统，均应实施监控。随着网民数量，特别是移动用户数量的与日俱增，需要及时调整监控的访问数量。而且，还需定期检查潜在的安全弱点，并使用经过更新的插入软件来填补安全漏洞。 　

移动oa办公系统策略之八：充分利用互联网上的可下载移动oa办公系统软件

通过Web获取经过检验的、可靠的网管软件执行升级，增加移动办公oa目前尚未具备的新功能。这些增强特性包括新的报表功能和固有的安全措施等。 　

移动oa办公系统策略之九：使用智能工具找到问题根源

使用智能工具找到产生移动办公oa问题的根源。从过去存在的问题看，移动办公oa可能发生了十个问题，但只有一个问题是根源；其被解决后，其他问题就会迎刃而解。因此，移动oa办公系统软件应该能够高效地发现问题的根源。 　

移动oa办公系统策略之十：采用新型移动办公oa报表功能

采用自动化方式执行程序化、单调的重复性报表管理任务，例如显示各种产品的软件版本的报表。新型报表功能可以自动生成报表，并允许利用它们执行更高级管理，从而使移动oa办公系统员成为策略规划师和分析师。

采用以上各个移动oa办公系统策略，相信对广大移动oa办公系统员来说，将有可能实现移动oa办公系统的质的飞跃。若此，移动oa办公系统工作的效率和价值将取得飞跃式发展。

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