专家解析云oa系统管理过程中常见问题
工作中常常会遇到各种各样的运维问题,那么这些云OA系统管理过程中常见问题该如何解决?作为一名管理者又该如何快速的制定出相应的解决办法呢
用户对云oa系统管理的需求不明确主要有两方面的原因,一是IT部门对于云oa系统的管理定位不明确,要解决什么层次的问题,是基础设施管理,还是流程化的IT管理,甚至于是高级的业务服务管理,不同阶段需要有不同的解决方案和落地产品来实施,所以企业没有明确云oa系统能够解决的问题,自然就不知道该何从下手了;二是一些国际厂商的推动,宣传先进的ITSM.,BSM理念,企业领导为了应付检查需求而盲目跟风,造成了软件采购回来,安装后就再没有使用过的情况,形同虚设的云oa系统最终是没有成效的。
云oa系统管理中常见的问题一般来说,出现有以下几方面:IT基础设施故障、云oa流量异常、终端设施的非法接入以及业务系统故障等方面,一般来说,面临这些问题时,管理人员需要能够迅速明白事件发生的时间和紧急度,如果重要的,则通过快速恢复手段,来排除故障,恢复设施和系统的正常运行,减少业务中断和IT故障带来的损失,而次要的告警则可以较后处理;当一些故障是经常性发生,并且没有解决方案时,就需要就其原因探究,即问题管理,查明事件发生的根本原因,从而能够采取有效的措施来避免故障的再次发生,或者对故障采取有效的解决方案,来降低其影响度。这些处理问题的方案都可以归并到知识库系统中,这为管理人员后期的管理提供了便利的条件,有相同的问题发生时,通过知识库能迅速找到解决方案,从而加快处理问题速率,提高管理效率。
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