云oa系统管理市场与“洗衣机之争”
随着信息化的发展企业IT系统越来越庞大,应用也越来越复杂,云OA系统管理已经一跃成为信息化的热门领域。然而,一些企业对云oa系统管理软件的重视和认识程度还停留在为什么上,“头痛医头,脚痛医脚”,不到万不得己,仍然是“能省则省”。
“云oa系统管理对企业来说,不是锦上添花,而是‘必备用品’。就好比,手工洗衣与洗衣机,同样都可以把衣服洗干净,但是,很少有家庭会因为衣服可以手工洗而不买洗衣机。与其把时间浪费在人工管理还是运维管理的争执上,不如象买洗衣机一样,先买回来用上,然后就知道它所带来的好处了。”国内的云oa系统管理领先厂商泛普软件副总裁李汉忠如是说。
洗衣机之争的借鉴意义
成立于2001年,至今已经有8年云oa系统管理软件开发和实施经验的泛普软件,历经八年的精耕细作云oa系统管理产品使用用户已超过3000多家,旗舰产品泛普BTNM为企业IT基础设施管理提供了事前运维管理解决方案,其面向业务管理的高端产品也即将于近期上市。
李汉忠认为,自动化、智能化的云oa系统管理给企业带来的好处显而易见。但是,有一些企业仍然在讨论我们到底需要不需要,是现在需要还是以后需要,人工管理还能勉强支撑多久等等问题。企业往往并不是由于缺乏预算或者人手充裕,而是一个意识的问题。一方面,一些企业没有意识到云oa系统管理的重要性,另一方面,则是运维管理软件厂商的普及工作不到位,对客户的普及和宣传不及时。
提到市场普及,就不能不让人想起十年前用友提出来的“洗衣机理论”以及后来的“洗衣机之争”。在中国ERP的普及过程中,用友、金碟等本土ERP厂商自然功不可没,而“洗衣机之争”也正是在当时的特殊背景下,为ERP的普及起到了关键作用。而联系到当前的云oa系统管理市场,重提“洗衣机之争”,又有着非常明确的借鉴意义。
“洗衣机理论”的意思是,企业是应该先上ERP,还是先做BPR(业务流程再造)。时任用友软件副总裁、产品总监的郑雨林教授认为,企业不要把时间浪费在“现在管理好不好”上面,正因为你的管理不好,所以才更需要ERP,只有先用上了ERP,你才知道你的管理哪些地方不好,然后再推动你的管理变革,再回过头来做业务流程再造时,往往会事半功倍。就好比我们洗衣服,不必争论洗衣机好不好用,怎么洗,而是先买回来,自然就会洗衣服了。
全球ERP市场老大SAP公司则是断然反对。SAP认为,企业应该先做好BPR,先把自己的业务流程理顺,然后再上ERP才能有效果,盲目地上ERP,不仅于事无补,相反有可能给企业带来“灭顶之灾”。当时任SAP大中国区副总裁的黄骁俭,就不止一次在公开场合表达过对“洗衣机理论”的质疑。
在这场“洗衣机之争”当中,没有输家。用友与SAP都实现了各自的市场目标。无疑,用友所做的推广普及工作,对消除企业对ERP的顾虑和恐惧,早日引入ERP这一先进的管理思想和手段,对ERP在中国市场的普及推广,起到了非常重要的作用。
推动云oa系统管理普及时代
昔日的论战,如今早已经烟消云散。通过“洗衣机理论”推动了企业的信息化和ERP普及,成就了ERP行业的发展。“洗衣机之争”的闪光点,也同样体现在当前的云oa系统管理市场普及进程之中。
“当前,我们应该停止那些无谓的争论。不要再把时间浪费在为什么要用云oa系统管理,如何用,怎么才更好用,等问题上。就象买洗衣机一样,先扔掉手工网管那一套落后的方式,不要怕好不好用,会不会用,而是先用上。等你用上了,自然就会用,而且越用越好了。”李汉忠把“洗衣机理论”用在云oa系统管理市场上,既非常直观,同时也非常贴切。对于那些仍在对云oa系统管理犹豫和迟疑的客户来说,这无疑是非常有说服力的。
我们提倡的云oa系统管理,是一个循序渐进的过程。首先应该从用户的IT基础设施的管理开始,根据自身业务发展需要而逐步提升。理论上说云oa系统管理的阶段从NSM(云oa与系统管理),到ITSM(IT服务管理),再到BSM(业务服务管理)。但云oa系统管理从上世纪90年代中期到本世纪初,大部分国内用户还处在IT基础设施基础管理阶段。面对各种新的名词和概念,以及一些国内外厂商对BSM的过度宣传炒作,让国内企业显得有些无所适从。
“我的销售人员曾经遇到过一个客户说,我们现在不需要云oa系统管理了,我们要直接上BSM。但是,如果你连走路都还不会,你就让他跑,这不是在帮他,而是在害了他。所以说,云oa系统管理,要从基础的云oa和系统管理开始,比如泛普的BTNM等。然后再根据云oa系统的使用经验,不断推动云oa系统管理水平的提高,直至进入BSM阶段与企业的关键业务实现互动。”
云oa系统管理市场迎来全面大发展时代
正因为在云oa系统管理市场有着多年的经验和客户数量的积累,使得泛普软件对于云oa系统管理,有着更加深刻的理解。
“重硬件,轻管理”,仍然是企业在信息化过程中普遍存在的通病。建设的好处在于投资大、应用效果明显,而相对来说,云oa系统管理则是保障和支撑IT系统稳定运行的关键,虽然很重要,但由于不直接产生效益,不太容易给人“眼前一亮”的新鲜感。
说到IT管理的重要性,李汉忠对此感触颇深:“企业花了大量的资金和人力把IT建起来了,但却疏于IT管理,使得云oa和系统、安全事故频频发生,造成不应有的经济损失。事实上,只需要前期在IT管理上面,投入很小的资金和人力,先把你的IT管起来,才会知道它的好处。反过来,它才能不断地推进你的IT和业务发展,推动你的企业早日迈向BSM时代。”
据IDC预测,在未来的五年中,中国业务服务管理解决方案市场将以32.8%的复合年均增长率(CAGR)增长,在2012年达到人民币54.2亿元。除了电信、金融这两大行业之外,云oa系统管理在政府、能源、制造等行业已经呈现出全面开花、高速增长的势头。可以预计,中国云oa系统管理市场将迎来全面大发展时代!
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