好的云oa管理软件应具备的功能

　　现在的云OA系统软件具有的功能比较单一，往往只是能够实现部分功能，并不能够帮助网管来完成整个企业对电脑的管理，那么网管软件应该具有哪些功能呢？什么样的网管软件才能够胜任企业使用呢？笔者认为最好的云oa系统软件应该具有如下功能：

　　云oa系统软件应具备的功能一、界面简洁 操作简单

　　界面简洁、操作简单是一款好软件具有的基本条件。简洁的界面可以使用户对其功能一目了然，能够快速找到自己需要的功能，简单的操作能够简化用户的操作步骤，提高工作效率。

　　云oa系统软件应具备的功能二、补丁自动升级管理

　　现在网上的病毒泛滥、木马横行，微软经常为增强系统安全、提高系统可靠性与兼容性，或是增强系统的功能，针对各个不同的操作系统发布补丁包。如果对全企业内的电脑安装、升级补丁，可以说是不现实的。网管软件如果能够自动升级管理局域网内的电脑，为其实现补丁的自动安装与升级功能，那将会为网管节省大量的时间。

　　云oa系统软件应具备的功能三、保护数据、文件的安全

　　各种计算机外设给信息的交换带来了极大的文件，但同时也为企业的数据安装带来了更大的挑战，如何防范企业中的敏感数据不被他人窃取，是每个企业面临的重大问题。网管软件最好能够对非法使用外部设备的情况进行限制，包括USB端口、软驱、光驱与移动存储设备，当有人非法使用时，能够对其进行禁止，同时记录非法使用者的计算机名称与使用时间等信息。另外对云oa上的重要文件加以权限设置，或是允许工作人员只读，或是拒绝文件等，以保护文件的安全。

　　云oa系统软件应具备的功能四、强大的云oa系统

　
　　随着局域网内通用PC功能的日益强大，一些员工在上班时间在网上聊天、游戏、看电影、炒股等，这样不但降低了工作效率，同时也为病毒、云oa攻击提供了方便之门。网管软件如果可以监视内部网上每台PC的进程，能够随时掌握终端PC的进程及历史变化情况，就能够及时的了解所有员工使用电脑情况。

为了能够解决一些人员占用带宽的问题，网管软件如果可以对整个云oa进行统一分配带宽，或是在指定的时间内使用指定的总流量，这样就可以有效的杜绝了个别客户端占用过大的带宽，影响其它人的正常工作。

　　云oa系统软件应具备的功能五、控制访问互联网

　　如果上班的时候，一些员工沉迷于聊天、游戏，那么就会降低工作效率，所以网管软件应该实现实时的临视客户机的上网情况，或是只限制访问的网站，只能够或是不能够访问某些网站，也可以限制某个时间不能够访问互联网，或是限制某些云OA软件允许使用的时间，如QQ等，这样就可以有效的保证计算机的使用者正常工作。

　　云oa系统软件应具备的功能六、能够远程维护机器

　　随着企业的扩大，局域网也会越来越大，分布在网内的机器也会越来越分散，如果每一次维护机器都要网管亲临现场的话，那样不仅奔波劳碌而且原始低效，因此网管人员渴望能有一套强大的系统维护平台，可以远程对网内的机器进行系统化，自动化的维护。能够远程云oa诊断，判断客户机的网卡是否能正常工作，通讯协议运行是否正常，云oa配置是否正确等，另外还可以远程运行指定的程序，修改注册表、IE浏览等等，这样就可以大大减少用户的工作强度。
 

　　云oa系统软件应具备的功能七、管理网内软硬件信息

　　随着企业计算机的增多，如何管理这些机器的软硬件信息，如何实时的查看每台机器的硬件配置，成为一件非常难的问题。所以网管软件最好具有远程随时查看各客户机软硬件信息功能，能够轻松的对其进行统计，全面了解计算机资产信息，对所有机器的以及做到心中有数，能够在硬件配置发生变化时，给出提示，防止企业资产的外流。

　　云oa系统软件应具备的功能八、云oa拓扑结构管理

　　随着云oa的扩大，网管人员如果能够随时了解云oa的拓扑结构，能够为以后的布线、组网提供方便，同时在云oa出现问题时，也可以方便的对其进行维护。网管软件最好能够自动检测云oa拓扑结构，监视与控制网段与端口，能够对其云oa流量进行统计，系统能够自动依据云oa的路由设置搜索云oa的拓扑结构，自动创建相对应的子网与节点对像的拓扑图，这样就可以方便网管人员的轻松的维护整个云oa。

　　可以说，我们提出的这些功能都是网管软件应具备的基础功能，也是目前市面上大部分产品吕所宣称的。但比较可惜的是，很多产品都是鱼目混珠，用华丽的宣传口号来替代实实在在的内容，诱导用户购买，可是一旦购买之后就会发现根根名不符其实。作为一款优秀的网管软件，在满足常规功能的同时，更应该注重细节的发展，拥有有其主特色，确切起到帮助网管人员管理云oa的目的，只有这样才能在市场的竞争中获得网管的厚爱。

 

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