网管员在选择局域网云oa管理软件标准有哪些
当前,随着国内各行业信息化的逐步完成,云OA系统进入了一个运维阶段。保持云oa的稳定、安全和畅通,已经成为当前云oa系统中的首要任务。而为了更好地管理云oa,一套有效的、适合单位需要的局域网云oa系统软件就必不可少。那么网管员在选择局域网云oa系统软件标准有哪些?
现在的云oa系统软件非常多,但价格也非常贵,通常要好几万元。所以在许多中小企业中,这些云oa系统软件还并没有得到广泛应用。当然这有几个方面的因素,一是价格因素制约,另一个就是由于这些企业的云oa系统员本身就不知道有这样的云oa系统软件可以选用。
有效的局域网云oa系统软件的核心功能主要表现在以下几个方面:
局域网云oa系统软件标准一、有效过滤BT、电驴、迅雷、快车等主流的P2P软件。当前,在单位内部的局域网中,一个非常普遍的现象是:员工上班时间利用各种P2P软件,如迅雷、网际快车、QQ旋风、BT、电驴等P2P软件、BT软件下载各种信息,其中大部分都是与工作无关的娱乐、电影、个人学习资料等。这些下载行为一方面大量占用公司的互联网资源、抢占企业的云oa带宽;另一方面还占用了员工的工作时间、浪费了员工的时间和精力,导致员工工作效率低下、工作纪律松散,不利于为企业创造经济效益。同时,如果下载的文件含有木马等病毒还可能引发局域网云oa风暴、导致局域网大面积断网、瘫痪的现象,严重影响企业正常的经营活动。
局域网云oa系统软件标准二、限制员工上班时间浏览网站、访问网站。员工上班时间浏览无关网站,特别是一些商贸网站,如阿里巴巴、淘宝、京东等已经成为当前国内企事业单位员工上网内容的重要方面;另有一些员工访问各种门户网站、娱乐网站、游戏网站、在线视频网站等。上述这些网站大都与员工的正常工作无关,并且常常是员工作自己的生意、网店的行为或者是员工找乐子的娱乐性质的网址。
局域网云oa系统软件标准三、有效禁止登录各种聊天软件。聚生网管系统目前可以有效拦截高达13种国内最流行的聊天软件。如禁止QQ登录、屏蔽MSN聊天、拦截skype聊天、限制飞信聊天等。有效禁止聊天软件,一方面可以禁止员工利用聊天软件聊天、侃大山而浪费工作时间;另一方面也可以禁止员工使用聊天软件将公司的商业机密传输到外面去,从而保护了企业的信息安全。
总之,局域网云oa系统软件标准的必须要遵循以上三大核心功能需求才能对员工上网行为的管理和监控。
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