成功云oa管理员必备软件工具有哪些
作为云OA系统员,除了许多事情要亲自动手之外,还需要大脑飞速运转,解决公司云oa中时常出现的状况。虽然说“亡羊补牢,为时未晚”,但是一个好的云oa系统员一定要具有敏锐的观察力和较强的分析力,通过细心观察观察,分析原因,才可以及时排除云oa隐患。
网管员虽然具备了这些能力,但是要解决问题还需要一些软件工具的辅助作用,才可以做到真正的防患于未然。下面列出了一些成功云oa系统员必备软件工具。
云oa系统员必备软件工具1、 防火墙
所谓防火墙指的是一个有软件和硬件设备组合而成、在内部网和外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障.是一种获取安全性方法的形象说法,它是一种计算机硬件和软件的结合,使Internet与Intranet之间建立起一个安全网关(Security Gateway),从而保护内部网免受非法用户的侵入,防火墙主要由服务访问政策、验证工具、包过滤和应用网关4个部分组成,
防火墙就是一个位于计算机和它所连接的云oa之间的软件或硬件(其中硬件防火墙用的很少只有国防部等地才用,因为它价格昂贵)。所以一般网管员使用软件防火墙就可以了,比如天网防火墙,防DDOS的冰盾等。
云oa系统员必备软件工具2、 杀毒软件
杀毒软件是用于消除电脑病毒、特洛伊木马和恶意软件的一类软件。杀毒软件通常集成监控识别、病毒扫描和清除和自动升级等功能,有的杀毒软件还带有数据恢复等功能,是计算机防御系统(包含杀毒软件,防火墙,特洛伊木马和其他恶意软件的查杀程序,入侵预防系统等)的重要组成部分。
国内反病毒软件,有5大巨头:金山毒霸、瑞星、江民、东方微点、费尔托斯特和360。反响都不错!但是6款杀软都有优缺点(均已实施云安全),网管员可以根据自己的喜好来选择使用。
云oa系统员必备软件工具3、 一键恢复软件
一键恢复是用来恢复计算机系统的,当计算机系统出现问题时就可以用它来恢复你的系统,但是上面的信息会被原先备份的系统文件覆盖,跟还原精灵效果一样,所以又叫做一键还原。
企业中的电脑避免不了出现一些问题,有些时候系统会整个瘫痪,所以备下一款一键恢复软件是相当必要的,可以给网管员节省不少的时间和精力,增加工作效率,避免影响企业员工的工作。
此外,一键恢复一般来说可以解决大多数的问题,就是系统不好使用的时候,就恢复过来,恢复时间大概10分钟左右即可完成。一键恢复软件有还原精灵,赛门铁克研发的ghost等。
云oa系统员必备软件工具4、 上网行为管理软件
每个公司都会因为工作的需要,公司开通了云oa。但是问题来了,员工经常在上班时间聊QQ,浏览与工作无关的网页。有些公司曾经实施过惩罚制度,但效果不理想。为此,公司高层反对开通云oa。这样一来,员工也有意见,认为如果不开通云oa工作起来不方便。现在很疑惑,如果开通云oa,该怎么管理员工呢?严格要求。并不是所有的员工都需要云oa的,销售、采购外部协作、生产管理等部门的员工可能需要上网,但是像人事、工程设计等部门上班时间用云oa的很少。
怎么能够使企业员工有序的使用公司云oa呢?网管员就需要借助一款好上网行为管理软件来管理了,只要网管员有了上述云oa系统员必备软件工具的帮助,对于企业云oa系统方面就如虎添翼,工作起来势如破竹了。
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