云oa系统服务目录结构制定难题分析
云OA系统管理目录在云oa系统管理中占据着重要的位置。就如同我们去餐馆一样,我们点菜的菜名可能是宫保鸡丁或是鱼香肉丝,但不大会有餐馆提供的菜单是:鸡丁二两、盐少许、葱姜酌情……。而在制定云oa系统服务目录结构过程中通常会遇到一些问题。
我曾经在一家著名的国际医疗机构的IT部门服务目录建设项目中,探讨过这样一个话题。他们目前是从技术的语言来建立服务目录,提供服务给他们的业务部门,但里面不少术语恐怕业务部门的人看不懂。我提出了疑义,他们“悄声”地告诉我:他们现在并不重视服务是否产品化,只是希望“强制”业务部门能采用他们的语言来沟通。我只能说,表面上这很务实,但是实际上有些饮鸩止渴,因为最终这会让IT部门与业务部门(客户)的隔阂会愈来愈深,最终IT部门自身的价值会被自己所掩埋。
云oa系统服务目录结构设定要合理:
一、结构比较庞大,在寻找服务的时候往往不能快速锁定;
二、一部分服务其实在需要的时候,却发现没有被覆盖。所以一份结构化的服务目录是很关键的,很多人问我们,怎么样分类比较好,我们很难立刻下结论,因为这要根据企业的实际状况来设定。
不过我们在大部分的项目实施中,分类大致上有:服务台服务、云oa服务、打印服务、数据存储服务、移动设备服务、桌面支持服务、安全服务、通信与信息服务、各种应用服务等,这种分法在实际操作中往往具有重叠性,所以一份好的服务目录背后往往映射着IT服务管理的成熟度。
例如在一家著名的制造业企业中,他们的云oa系统服务目录结构可以作为网站的一部分,让客户采用电子商城的方式来勾选订购,表面上这个功能很简单,但实际上在很多企业很难实施得起来。
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