传统云oa系统管理难题如何解决

信息化时代的到来，让企业都开始了自己的信息化建设。随着IT建设的不断深入和发展，IT系统的运行维护已经成为了CIO和IT部门普遍关注和不堪重负的问题。近日有一个调查问到目前CIO最关注的问题是什么时，大多数CIO表示最关心的是云OA系统成本过高。原因是在过去的5年中，很多企业都实施了很多IT系统，使到IT运行越来越复杂，也越来越难管理。调查结果显示有50%的受访CIO认为云oa系统成本过高是传统云oa系统管理难题，其中一个原因是云oa系统的自动化做得还不够好，依靠手工流程来管理，不但使到运维效率不高，而且人力成本更是花费惊人。

　　当下，云oa系统已经成为企业的必需品，企业关注的是如何提高云oa系统的效率，从而实现IT资源利用率的最大化。国际知名调查机构Gartner调查发现，在云oa系统成本中，源自技术或产品(包括硬件、软件、云oa等)成本其实只占20%，而流程维护成本占40%，运维人员成本占40%。流程维护成本包括日常维护、变更管理、测试成本等;人员成本包括训练、教育、人员流失、招聘成本等。因此，如何提高云oa系统管理效率，降低运维成本是时下IT界和CIO最热门的话题之一。

　　目前许多企业的云oa系统虽然已经实现从人工运维到计算机管理，但这只是处在“半自动化”的运维状态。因为这种云oa系统仍然是等到IT故障出现后再由运维人员采取相应的措施，所以传统被动的、孤立的、半自动式的云oa系统管理模式经常是让IT部门疲惫不堪。主要有以下几个方面：

　　(1)运维人员被动低效率手工救火

　　在云oa系统过程中，有一个传统云oa系统管理难题就是IT员工被动低效率手工救火，只有当事件已经发生并已造成业务影响时才能发现和着手处理。这种被动“救火”不但使云oa系统人员终日忙碌，也使云oa系统本身质量很难提高，导致IT部门和业务部门对云oa系统的服务满意度都不高。目前绝大多数的企业的云oa系统现状是如此：①云oa系统人员日常大部分时间和精力是处理一些简单重复的问题;②由于故障预警机制不完善，往往是故障发生后或报警后才会进行处理，使到云oa系统人员的工作经常是处于被动“救火”的状态，不但事倍功半而且故障还常常会出现恶性连锁反应。

　　(2)缺乏一套高效的云oa系统机制支撑

　　目前许多企业现有的云oa系统机制存在如下问题：云oa系统管理过程中缺少自动化的运维管理模式，也没有明确的角色定义和责任划分，使到问题出现后很难快速、准确地找到根本原因，并及时地找到相应的人员进行修复和处理;或者是在问题找到后缺乏流程化的故障处理机制，而在处理问题时不但欠缺规范化的解决方案，也缺乏全面的跟踪记录。

　　(3)缺乏高效的云oa系统技术工具

　　随着信息化建设的深入，企业IT系统日趋复杂，林林总总的云oa设备、服务器、中间件、业务系统等让云oa系统人员难以从容应对，即使加班加点地维护、部署、管理也经常会因设备出现故障而导致业务的中断，严重影响企业的正常运转。部分原因是企业缺乏事件监控和诊断工具等云oa系统技术工具，因为在没有高效的技术工具的支持下故障事件很难得到主动、快速处理。

　　尽管解决传统云oa系统管理难题的技术在不断进步，但实际上很多云oa系统人员并没有真正解脱出来，原因并不复杂。目前的技术虽然能够获取IT设备、服务器、云oa流量，甚至数据库的警告信息，但成千上万条警告信息堆积在一起更本没法判断问题的根源在哪里。还有，目前许多企业的更新管理绝大多数工作都是手工操作的。即使一个简单的系统变更或更新往往都需要运维人员逐一登录每台设备进行手工变更，当设备数量达至成百上千时，其工作量之大可想而知。而这样的变更和检查操作在云oa系统中往往每天都在进行，占用了大量的运维资源。因此，实现运维管理工作的自动化对企业来说已迫在眉睫。

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