云oa系统内容管理平台优势分析
目前,有很多人都明白云OA系统管理系统的重要性,而同时各大企业也都开始了自己的运维历程。建设云oa系统服务系统,非结构化数据由云oa系统内容管理平台统一管理。
云oa系统服务系统采用四层架构,分别为数据资源层、数据管理层、数据服务层和系统功能层(如图1所示)。云oa系统服务系统应满足SOA架构要求,以实现跨系统之间的数据交换。
在云oa系统服务系统中,结构化数据由本系统数据库储存,非结构化数据(解决方案、技术方案、参考资料等知识)统一储存在公司云oa系统内容管理平台中。内容管理为云oa系统服务系统提供数据存储服务、内容查询服务等基础性服务。
云oa系统服务系统中的非结构化数据统一储存在内容管理平台的优势为:
公司所有的非结构化数据统一储存在内容管理平台中,实现“唯一储存、多处引用”,减少数据冗余。
内容管理平台可以提供丰富的检索功能(包括属性检索、全文检索、组合检索等),方便知识的应用。
同时,云oa系统服务相关的结构化数据和非结构化数据分别储存在云oa系统系统和内容管理平台,需要云oa系统系统与内容管理平台实现数据集成。云oa系统系统可以提供Web service或JAVA API 与内容管理平台进行数据交换,非结构化数据在云oa系统服务系统完成审核后直接检入到云oa系统内容管理平台。
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