云oa系统服务知识管理重要性分析
在云OA系统管理系统中,我们需要营养有效的手段来进行管理,已达到运维目的。比如云oa系统服务知识管理的应用等。有效开展知识管理,实现知识的创建、储存、共享、应用,对云oa系统服务管理的作用主要体现在:
提高运维响应速度和服务质量。质量、数量及知识结构都达到一定标准的知识库,作为云oa系统的强大储备库,加之运维知识库工具具备方便、高效的搜索功能,无疑是快速响应IT服务需求的捷径。而能够进入知识库的解决方案一般来说是最正确、标准和高效的。
减少转交率,降低运维成本。如果多数问题及其解决方案都可以从知识库中简单、方便获取,更多的事件将在一线技术人员解决,减少转交给二线、三线或四线技术人员的事件量。从而将IT支持人员从重复性的工作中解放出来,着手解决其他新的问题,从而达到提升工作效率,降低IT维护成本的目的。
避免知识流失。许多隐性知识集中在岗位工作人员的脑子里,一些IT应用的操作或故障解决方法可能起初只有开发人员知道,云oa系统服务知识管理可以有效避免由人员流失造成的知识流失。
实现用户自助服务,提高用户满意度,降低运维成本。用户可以直接从知识库中查询解决方案并自己解决问题,将减少一线技术人员对事件和问题的处理量。
虽然开展云oa系统服务知识管理对云oa系统服务管理具有明显的上述作用,但在实际运行中会遇到很多的阻力:技术人员担心将自己的技术解决方案整理出来,供大家共享会降低他们的在团体中的价值,而不愿意共享知识;缺乏知识管理系统做支撑,而不方便共享知识等。
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