规范化云oa系统管理重要性分析
随着信息化的不断深入,企业对于数据的依赖性也越来越大。而对于数据的管理就变得尤为重要。建立一个规范化云OA系统管理,是一个企业成功的象征。
有关于数据集中还是分散的讨论似乎一直都没有一个能够被广泛认可的说法,因为这里面涉及到很多方面的问题。就拿数据大集中来说,要想实现这个目标,首先要从数据结构入手,使原来分散在各地、各个系统中的电子数据可以互相兼容;同时还要考虑云oa及设备情况,对现有云oa及设备进行升级、调整等工作势必又会给企业带来大笔的开销;再从应用来考虑,数据大集中以后是否会影响现有信息系统的正常运行、是否需要投入人力、物力进行二次开发等问题也都直接限制了数据大集中的推进。
以业务运行和服务客户为中心,制订标准化的管理流程、规范化的管理制度、分工明确的岗位责任制和量化衡量的绩效考核是山西建行大集中系统运行维护的重要保障。
建设银行山西分行(简称“山西建行”)信息技术管理部是山西建行内部进行各类IT项目的开发、运维的服务部门。信息技术管理部内部的机构设置以适应金融业务发展为第一要素,形成了以日常维护为主要核心、以开发新型金融产品适应日益扩充的金融业务为主线的多重组织形式。
规范化云oa系统管理系统建设后,山西建行集中式数据中心更需要系统、科学、高效的管理体系。
为了更好地提高信息技术管理部的IT服务管理水平和IT运营效率,并为山西建行业务系统提供更高质量的运维保障,山西建行信息技术管理部的管理层认识到本身在IT服务管理方面,特别是流程管理方面需要进一步提高;并对山西建行业务应用系统的运维支持提出了标准化、流程化、制度化和可衡量化的更高要求,同时希望减小人员流失对运维工作的负面影响。
鉴于这种情况,山西建行信息技术管理部管理层决定对现有的IT运营管理情况进行规范化、电子化管理,建立以其业务为主线的规范化云oa系统管理。
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