应用云oa系统管理软件经验分享

对于企业IT管理员来说，如何正确的应用手机日程管理软件管理软件至关重要。我们今天将会在这里为大家总结几条应用手机日程管理软件管理软件经验，希望对大家有所帮助。

根据调查，目前在运维过程中，会遇到以下问题：

    1、缺乏工单记录，纸质报告难以汇总：工程师大多没有养成记录习惯，每个月汇总报告时，对自己的工作量、所维护系统的整体情况还是一头雾水。而且纸质的故障处理报告信息要素不全，统计和查询都是头痛的问题。

    2、无序的“救火式”IT管理维护模式：运维人员几乎很少能准时下班，处理突发技术故障的事情也时有发生。运维人员往往像“救火队员”一样去处理故障。 在“救火式”的IT管理维护模式下，很难有效地进行服务管理，无法保证IT服务的有效性和一致性，IT管理往往处于无序状态。

    3、工作职责不明确：工程师的维护职责不是很清楚，每个人都大概知道自己该做什么，但是某个具体事情到底该谁负责，却没有明细定位。

    4、缺乏运维知识管理：因为缺乏有效的知识积累和共享，造成操作维护效率低下，类似的故障和问题仍然在不断发生，不断解决着，同时一旦某些掌握关键信息和技能的人发生意外状况(如生病，离职等)，整个日常维护可能面临严峻的考验。

    5、工作绩效难以量化考核：对于运维工程师的工作绩效缺乏客观考核依据。他们到底做了哪些事情?哪些事情还没有做?工作完成的时效性怎么样?解决问题的质量怎么样?这些问题，只能凭印象得出一个个模糊的答案。

    如何解决以上问题？

　　如何解决以上提到的问题是目前许多用户需要解决的问题，但首要关注的问题应是如何建立专业化分工的手机日程管理软件体系。以下与大家分享一些应用手机日程管理软件管理软件的经验总结：

　　(1)细化用户角色，力求提高运维效率

　　运维人力分工管理包含人员、岗位、角色等信息，如果这些信息没有统一规划，就无法进行统一配置。手机日程管理软件中的角色是根据ITIL标准进行划分的，是把手机日程管理软件各种事情(包括人员、资源、突发事故)分成不同级别和不同运维操作，以便有效的配置运维人力资源。因此，对于企业而言，手机日程管理软件的专业化分工本质上是对手机日程管理软件人力资源配置的优化。例如，明确运维事件分级处理流程，明确运维人员的职责、权限、义务和绩效考核标准。事实上许多实践也证明，明确每种运维事件的专业化分工处理流程，可以大大减少手机日程管理软件操作的随意性和混乱性，并能大大提高运维中的人力资源效率。

　　(2)设立手机日程管理软件服务台，规范IT流程

　　应用手机日程管理软件管理软件，一般提供自助服务和运维服务台，自助服务台的作用是，给用户报故障，评价IT人员解决问题是否负责等。运维服务台是为了确定运维等级和引入优先处理原则。运维服务台主要承担：运行值班、故障监控、接受请求、工单派发及问题解决过程中的监测等工作内容。服务台就像是传统产业生产车间的调度分配员，它会不断的根据事件的等级进行匹配分工和调度。例如发生任何一个突发运维事件时，服务台会先检查并进行分类流转处理。运维人员可分为一线普通维护、二线技术专家和三线厂商专家。一线人员作为第一级问题处理人员，主要解决常规的运维问题;在一线人员不能解决的情况下，二线技术专家将迅速介入问题解决过程;三线技术专家来自产品供应商，由二线技术专家申请三线厂商专家的介入，使问题解决时间能够大大缩短。

　　(3)FAQ和知识库，最大限度节省人力成本

　　提供FAQ和知识库两种方式，知识库是指对手机日程管理软件中的典型故障事件和常见问题解答的自助式处理流程。当出现故障时，用户先在自助式知识库寻找解决方法。如果问题没有得到解决，则用户利用服务台申请维护，用户申请将会移交给相应的负责人，负责人第一时间建立服务档案并一直实时监控，直到问题得到圆满的解决。因此，自助式知识库能帮助运维人员节省大量的时间，从而节省人力成本支出。

　　（4）SLM，度量运维效率，降低服务风险

    SLM服务水平管理重点在于提供IT服务现状与业务用户最终期望的关键机制，利用来自质量控制的信息和文档，对运维标准进行定期回顾，在应用手机日程管理软件管理软件时及时做出相应调整以适应用户或者业务的具体需求。

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