云oa系统闭环管理重要性分析
企业在信息化时代中对于信息化数据的管理投入了较大的成本。IT管理员们一直持续不断的在信息化建设方面投入大量的人力和物力,也取得了一定的成效:提高了业务人员的工作效率、业务流程电子化。但是,这仅仅解决了信息系统从无到有的基础设施和系统的构建,越来越多的用户开始重视系统建设完成之后的维护。
用户逐步意识到了高效的运行维护能保证IT系统的高效运维从而更好的为业务提供服务,获取更高的回报!对运行维护不够重视的用户,业务系统中断不能做到提前预警、管控IT系统不能智能化、信息中心运维人员处于时忙时闲的状态,在极大的程度上影响了业务系统的运行效率。
为此,用户应当建立高效、规范的手机日程管理软件闭环管理体系,从而实现以业务为核心的手机日程管理软件管理平台,提高信息部门的手机日程管理软件管理水平,改善企业IT系统的运行质量,为企业打造核心竞争力提供助力!
对于大部分信息化建设已经到达一定高度的用户而言,IT系统的复杂性促使他们步入IT服务管理时代。严格按照IT服务管理领域的标准ITIL来建立的手机日程管理软件管理平台,通过对IT服务进行良好的管理来达到IT与业务的真正融合!一个好的手机日程管理软件管理平台通过各流程环节的工单形成IT服务的闭环管理,将人员、流程和技术有机地结合起来,将管理、监控和考核有机地结合起来,提升用户整体的运维管理水平!
现今手机日程管理软件管理平台均遵循IT服务行业标准ITIL来建立,包括有事件管理、问题管理、配置管理、变更/发布管理、配置管理、作业管理、知识库、服务考核等在内的服务管理流程,整个流程形成一个完整的手机日程管理软件闭环管理,才能真正有效的提高用户业务部门和客户的满意度。
在形成闭环管理的同时,所有的流程信息均存储在配置管理库中,配置管理库所提供的数据一旦出现问题,而领导按照这个错误的数据做出了错误的决策,所造成的损失将是无法估量的!比如说,在某用户信息中心,业务系统提前进行了告警,显示其中某台服务器负荷过高,信息中心运维人员收到告警信息之后立即上报,建立采购新的服务器。
新的服务器很快的开始投入使用,但是在某一天,业务系统突然中断,信息中心手忙脚乱的排查故障,最后发现是服务器的问题。原来,不知道是谁在录入服务器数据的时候将服务器的标号录入错误,导致出现告警的服务器A其实是服务器B。新的设备承担了A服务器的负荷,B服务器的负荷没有得到缓解,导致了其上的业务系统中断了!
手机日程管理软件管理平台应该着重在建设配置管理库上,配置管理数据库存储了所有配置管理的数据和信息。同时也是事件管理、问题管理、变更管理等流程查询、诊断、记录的基础,配置管理库的数据一旦出现任何问题,手机日程管理软件管理人员在对系统进行升级、改造过程中都会造成决策失误,从而影响业务系统正常运行!
当IT设备配置项发生变动时,通过RDB资源库检验CMDB配置项的正确性和完整性,建立统一的IT基础设施资源台帐,实现CMDB联邦、调和、同步、映射四个重要特性。正确的数据让决策者精准的掌控业务运行全局状况,为领导决策提供科学的依据。通过资源与配置的统一管理,确保底层数据配置项准确无误,通过手机日程管理软件闭环管理统一展现、全局掌控确保业务运行无忧,持续提高业务部门和客户的满意度,提高企业核心竞争力!
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