如何使用OA系统协同办公？

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 　　OA办公系统作为管理工具，借助电子形式将人员、流程、资源、数据实现协同工作、同步与共享，以工作流为核心，加强统一化管理，从而适应企业管理与发展需求。那么，OA办公系统是如何实现协同工作的呢?

　　一、OA系统发展现状

　　传统OA的发展经历了三个阶段：纸张信息数字化，纯文字、表格处理、存储、查询的工具阶段;数字信息采集汇总，流程、表单管理，局域共享，C/S结构为主流的MIS阶段;互联网环境，对信息全方位、多角度共享及协同要求，基于智能、门户、管理及业务一体化整合，B/S结构为主流的网络协同工作时代。

　　目前大多数企业内部的办公自动化系统大都停留在第二个阶段，导致了大量信息孤岛的建立，彼此之间缺少紧密的联系和沟通，因而不可避免的出现以下问题：

　　第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动;

　　第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通;

　　第三协同工作能力差，导致工作效率低。特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。如何解决这些问题?如何实现网络办公?如何实现协同工作?

　　二、泛普OA协同办公

　　1.人员管理

　　一个企业由多个部门组成，人事部、后勤部、销售部、市场部等等进行分类管理，每个部门的员工受限于各自的工作范围内，若是碰到紧急情况，相关部门负责人刚好不在场，信息传递就会受到很大的阻碍。协同管理打破了部门、岗位与层级的限制，实现企业与员工零距离的沟通，即便相关部门负责人不在场，可以通过泛普OA办公系统就能实现信息同步与共享。

　　2.流程管理

　　传统的管理模式是每个部门由相应的部门主管，再到部门经理统一管理，然后是副经理、总经理，最后是直接领导，公文档案只能逐级审批。协同流程管理，通过泛普OA办公系统让每个部门的办公流程得到整合，减少重复的工作，降低工作错误率，达到流程的协同。

　　3.资源管理

　　如果员工只是按部就班地工作，在技术能力上没有得到成长，那么企业发展就会慢慢走下坡路，久而久之被社会所淘汰。协同资源管理实现了知识交流，让员工通过泛普OA办公系统可以随时随地分享、获取对企业有价值的知识和经验等资源，从而使员工与企业同时进步。

　　4.数据管理

　　实现OA办公系统内部的数据整合，也是实现OA办公系统与其他业务系统之间的数据整合，从而消除信息孤岛。

　　使用泛普OA管理系统，全面覆盖传统OA协同办公场景，任务环节全程跟踪，帮助企业无纸化规范管理各项业务，打破信息壁垒，实现企业内信息共享和高效协同。