在幕墙工程企业中,要想在激烈的市场中占据一席位置,就必须要重视财务的管理,从而实现内部资金使用得科学化和合理化。
在幕墙工程的财务管理中具有它的单一性、不可预见性和时间不确定性等多种因素,因此在财务管理中需要进行有效的管理
一、在目前的幕墙工程财务管理中存在的现状
1、资金管理意识薄弱,企业管理层忽视对资金的管理,导致整体员工缺乏资金管理意识。主要表现在不制定全面的资金使用计划、缺乏详细的资金安排,导致项目资金链条断裂
2、施工企业大都存在点多、面广、流动作业的特点,这就使得工程的流动资金很难归集管理,使企业面临资金管理分散的问题。这种情况下,施工企业的财务管理不能有效发挥其应该发挥的重要作用。
3、合同签订不规范。合同就是财务管理以及会计核算的关键前提。工程项目的合同,要求工程名称、范畴、内容、具体数量、价款结算等关键内容,是财务审核支付的关键凭证。所以,合同签署的细节影响财务是否给予工程款结算和资金的合理性
4、各部门之间交流沟通比较少,因此信息的传递效率和准确率较低
涉及到建设工程行业,难免会提起项目成本核算的问题。每一个项目对上是有与甲方的合同,对下是有与乙方的一些材料合同。其中也涉及到的劳务合同以及机械租赁合同等。而且,会在每个合同下挂一些收款、付款、收票和开票这几项维度组成起来的核算内容。公司在无信息化化管理期间,合同收支记录都是人工来完成,费时费力不说,还三天两头出现差错,甚至老板都要亲自下场对公司营收进行核对
5、在大型工程项目的开展过程中,工程账款规模较高,随之而来的呆账、坏账的概率也逐年上升
二、泛普软件如何实现对幕墙工程的财务管理?
泛普软件的工程项目管理系统可以大幅减少幕墙企业财务手工账,避免收付款错漏,避免反复对账。让系统代替记账会计的工作,可从根本上解决建筑行业的财务管理难题
1、拥有合同待收工程欠款即时计算出来功能,可让公司管理人员清楚一目了然目前还有近期内应收的工程欠款具体情况。提拱合同提醒、付款限额提醒功能,可提醒相应员工在工程期满或进度节点结束后按时展开核审清算。
2、自动出具项目的各项运行情况报表,如:可追溯明细数据的项目成本报告;项目及时成本及毛利总览表;项目现金流;项目采购汇总表;项目分包报表等各类型的款项报表。 单独反映了各会计期进入工程成本的人工、材料和机械费;月末可根据工程的完工进度情况对成本进行相应地结转
3、实时查看整体的合同成本报表情况,合同总金额、回款金额、总成本、总利润等关键数据实时统计分析,项目的工时成本关联具体项目支出费用计入成本,根据项目总回款及项目总成本进行利润分析并预测业绩情况
4、通过历史记录可随时查询客户、供应商、员工及班组的应收实收、应付及实付情况,以达到超额付款的控制;也可查询一段时期各项目工程成本及费用等。