一、国内80%的幕墙企业在材料询价中普遍存在的问题
1、部分幕墙企业在制定材料清单时,只列出了必要的材料名称和规格,缺乏具体细节,无法有效地比较不同供应商之间的报价。
2、只是通过少数供应商公司进行询价,没有进行足够的供应商调研,无法发现市场上更好的材料供应商。
3、许多幕墙工程管理人员面对不同的项目,往往会选择不同的供应商,没有建立长期的合作关系,导致无法获取优惠的价格和更好的服务。
4、对于不同供应商之间的差异性比较缺乏准确的判断和分析,没有对比不同供应商之间的报价,从而无法选择最优的供应商。
5、企业的采购人员过于注重价格,却没有足够的重视供应商的品牌和信誉,忽视供应商的市场价值和可靠性。
6、在接到供应商的不合理报价后,没有进行有效的谈判,或谈判不足,导致采购成本增加。
7、没有对交货时间进行足够的追踪,导致材料供应商无法及时交付货物,耽误项目工期。
二、泛普软件-幕墙工程企业使用了系统之后,给材料询价带来了哪些好处
1、精细化的材料清单:自动生成精细化的材料清单,包括型材、玻璃、铝板、五金等,极大地提高材料询价的效率。
2、建立供应商库:收集和管理供应商信息,建立起供应商库,方便企业选择更合适的材料供应商,并查询供应商的历史记录。
3、快速响应材料询价:自动生成材料询价单,精准地发送给供应商,避免邮件或电话联系的耗时和差错。
4、便捷化的供应商比价:将不同供应商提供的报价进行比较,并可视化呈现,方便企业进行综合分析和选择。
5、精细化的材料管理:实现对材料的进货、存储和出货等全过程的管理,提高材料库存的可视化和优化的程度。
三、泛普软件-幕墙工程企业管理系统中材料询价的优点与缺点
优点:
1、提高效率:幕墙工程企业管理系统中实现材料询价的自动化程度高,能够节省企业的人力和时间成本,提高效率。
2、降低成本:通过材料询价自动化,使企业能够更好的管理材料采购过程,避免因人为错误,避免浪费和成本。
3、便于管理:系统能够管理供应商信息、材料库存、采购进度、物流状态等多个环节,方便管理,以防繁琐的纸质记录和管理。
4、精准化分析:将多个供应商提供的报价自动比较,分析并选取最优报价,协助企业制定采购计划。
缺点:
1、初始投入成本较高:企业要引入幕墙工程管理系统,进行技术支持、培训和软件开发等方面的初步投入,一定程度上需要为这些付出成本。
2、需要人员配合使用:需要人员进行操作和管理的,虽然采用了自动化程度较高的材料询价模块,但如果企业现有员工不适应新系统,会影响使用体验和效果。
3、信息传输的安全性问题:在联网的情况下,材料询价相关的数据均储存在电脑里,如果不具有安全保障可能会存在信息泄漏的风险。
4、需要进一步提高系统的实用性:系统的建设还存在完善的功能和用户体验的提升空间,企业需要不断对系统进行优化,不断提高其实用性和操作性。
四、泛普软件-幕墙工程企业材料询价的框架设计思路
1、材料库存管理:对所需材料进行分类、归档和储存,建立材料库存管理模块,以便于企业员工在需要时快速查询和获取材料信息。
2、供应商信息管理:建立供应商信息管理模块,方便企业员工在询价时选择合适的供应商,并进行跟踪和评估。
3、材料询价管理:根据当前材料库存和项目所需材料,自动发起材料询价流程,并将多个供应商提供的报价进行比较和分析,以协助企业制定采购计划。
4、采购合同管理:系统应该建立采购合同管理模块,对每次采购订单进行跟踪和管理,包括采购数量、价格、交货时间等详细信息,并对采购进度进行同步更新。
5、系统报表分析:系统应该建立报表分析模块,定期生成采购情况报告和销售情况分析报告,以便于企业领导层对企业经营状况进行及时监控和决策。
6. 系统集成互联:系统应该与其他相关模块进行集成,实现数据共享和流程衔接,以提高企业整体的管理效率和协同能力。
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