幕墙工程的档案是在工程建设中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，记载了工程项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工到竣工验收等环节的情况，是工程建设过程和建设成果的真实反映。
一、幕墙工程企业在工程档案资料管理中存在的问题
1、传统的管理方式导致档案资料缺乏完整性
工程项目建设专业性强、施工档案数量大、工序繁琐、建设周期长等特点，当有的工程项目已经竣工验收了，有的工程尚未结束，甚至才开始，施工中所形成的资料容易出现丢失的问题，特别是如果工程档案管理人员在工程结束以后，这些工程档案资料也随之而去。工程档案的丢失，不仅给施工单位和建设单位带来不必要的纠纷和麻烦，而且对于工程的扩建、改建、维护、质量管理等都带来较大不便。
2、档案的内容也存在失真的问题
一些施工单位在工程交工之前，对工程材料进行突击整理，缺项漏项问题较为明显，材料记录和实际施工情况差距较大。这些档案材料不仅难以全面真实反映出工程质量，更难以落实工程质量责任制。
3、工程资料填写不规范、不完整的问题
比如一些表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遣漏现象。
施工表格填写中会签栏签名不全,各级审查意见填写不全,或空白的情况。
4、变更签证资料不齐全。有的重大变更签证单上只记录变更事项，而没有工程变更理由、原始记录、详细计量情况;有的隐蔽工程变更事项，没有图片或影像资料;有的签证单中的资料记载不详，含糊不清，模棱两可
5、工程资料是工程变更、决算、验收、给付、交付的重要依据。 当需要的项目资料淹没在档案柜，半天也找不出来时
二、泛普软件针对以上档案管理中存在的问题
1、通过泛普软件的工程项目资料的实时归档，同时实现工程项目建设情况的整体管控，归档后员工可以按照权限取用，不仅从公司层面全面实现企业专有核心资料的管控，还将企业内部专用知识内容，开放给拥有对应权限的员工取用，响应其学习需求，为工作提供知识支持。
2、支持多条件的复杂查询以及全文检索的功能，系统可以根据对查询条件以及关键字的搜索，快速定位相关文档和知识点，同时支持在线浏览功能。
3、有权限限制，通过权限查看限制，有些人可以看到资料，而有些人则看不到相关内容
4、在项目的规划设计、招投标、施工过程管理、竣工验收等等业务过程中，会伴随着很多“文档上传/附件提供”的操作，这些都是工程资料收集/管理的点点滴滴的过程
