建筑工程档案管理规范
档案的管理在一个企业的发展过程中起着非常重要的影响，企业档案保存质量的好坏对于企业今后的发展有着深远的影响。那么在建筑工程中如何提高工程档案管理水平?
一、提高档案管理水平
1.建立档案管理体系
要建立健全档案管理组织体系，全方位、全过程高效推进档案管理工作。高度重视档案管理，确保企业档案管理工作与企业效益同步发展。制定档案管理规划，推动档案管理工作走向规范化、科学化和系统化。并配置专业的档案管理人员，确保能及时收集和归档各种资料。
2.引进档案管理系统
借助计算机技术来加强档案管理工作，推动档案管理工作现代化，充分认识档案管理的重要性和信息化管理的优势，对当前档案管理工作提出问题，并根据需要选择合适的系统。培养懂技术和档案管理的专业人才，加深与企业信息系统的融合，将产生的文档数据进行及时的录入和分类，数字化储存和管理，加强档案实体与信息的安全防护，企业档案信息数据库全部实现异地备份，确保网络传输及档案数据库的安全。
二、泛普工程档案管理软件优势
1.档案目录信息管理
泛普工程档案管理软件在用户输入文件数据后，通过计算可以自动生成文件目录信息，只需移动鼠标就可以生成并打印文件管理器需要的什么格式的文件目录，非常方便，不再需要人工处理。文件目录是工程档案管理软件的一个基本功能，其他档案管理软件在处理文件目录方面也有自己的特点，给文档管理人员带来了很多方便。
2.档案存储与检索
文件的全文存储在泛普工程档案管理软件中，不仅可以实现文件目录检索，还可以实现文件的全文检索，为文件的利用提供了坚实的基础。此外，基于档案的全文存储，还可以实现在线档案的远程传输。泛普工程档案管理软件有两种管理电子文档的方式，一种是链接管理，即指明文件在计算机硬盘中的位置，另一种是面向对象管理，即在数据库中保存电子文档，用户可以根据自己的需要选择保存方式。
3.档案信息统一化管理
泛普工程档案管理软件中用户可以使用该软件定制不同类型档案的归档模板，如声像档案、照片档案等，也可以通过部门定义按照一定的规则管理文字、图形、图像等文档，非常方便。
使用泛普工程档案管理软件相比传统的管理方式要高效得多，而且所有档案资料可以统一储存和管理，加强了文档的安全性;同时通过施工项目管理系统，所有人员都可以按照权限超越和调用文档，查阅文档十分便利。
