一、没有使用系统之前,幕墙工程企业在收入合同列表的时候会遇到哪些问题
1、在没有系统支持的情况下,企业可能会采用纸质合同文件的形式进行管理,可能存在文件遗失、难以查询、统计不准等问题。
2、在企业管理模式中,不同业务人员可能会独立管理自己所负责的合同,导致合同数据分散在不同人员手中,信息无法集中管理。
3、收入合同的前期准备工作包括评估客户信誉度、评估客户风险、拟定合同条款等,企业可能会缺乏有效的工具和方法来规范和管理这些工作。
4、合同执行过程中,客户可能会提出变更要求,企业可能缺乏有效的工具来及时把握合同变更并进行跟踪管理。
5、企业可能缺乏有效的工具来监管合同履约情况,难以了解客户的付款情况、工程进度、质量要求等信息。
6、在没有系统支持的情况下,企业很难对收入合同信息进行深入分析,难以及时发现问题并做出决策优化业务。
7、企业难以确保在合同执行过程中及时沟通协调,增加客户满意度,提升企业在市场中的口碑和形象。
二、泛普软件-幕墙工程管理系统如何解决工程企业的收入合同列表痛点
1、幕墙工程管理系统可以将所有收入合同集中管理,支持电子化管理,使得企业可以方便地查询、修改和统计合同信息,避免纸质文件管理带来的问题。
2、将不同业务人员负责的合同信息集中管理,形成一个共享的合同数据库,从而方便企业管理,并能有效避免合同信息分散造成的混乱。
3、可以提供标准的收入合同模板,规范前期准备工作,从而避免因前期准备不充分造成的合同风险。
4、泛普软件系统可以实时跟踪合同变更流程,并提供有效的提醒和管理手段,方便企业及时处理合同变更,规避因合同变更带来的潜在风险。
5、全面监管合同履约情况,随时了解客户的付款情况、工程进度、质量要求等信息,并提供相应的跟进、催款等功能,确保收入合同的有效履约。
6、泛普软件系统可以对所有合同信息进行深入分析,提供合同收益分析、合同履约分析等功能,为企业提供决策依据。
7、泛普软件系统可以提供客户管理模块,实现客户信息管理、客户反馈收集和处理等功能,从而提升服务质量和客户满意度。
三、泛普软件-幕墙工程企业管理系统中收入合同列表的主要功能
1、将幕墙工程企业签订的所有收入合同记录在合同列表中,详细记录合同名称、签订时间、客户信息、工程信息、付款条件等重要合同信息,并提供相应的查询、修改和删除功能。
2、可以统计合同总金额、已开票金额、未开票金额、收款率等数据,并支持按照不同时间段进行查询排序,方便企业管理者实时掌握企业的收入情况。
3、当收入合同发生变更时,系统可以通过合同变更单的形式进行记录,并及时通知相关人员,避免出现合同变更信息漏掉的情况。
4、对于新签订的合同和合同变更,幕墙工程企业内部需要进行审核和审批工作,以确保合同内容和条款的合法、合规。该功能模块可以支持合同审核和审批的流程化管理,规范管理流程。
5、收入合同列表还可以记录客户在销售合同约定的付款时间内的应付款额和实付款额,并支持对回款情况进行统计和查询。这有助于企业管理者了解企业的现金流情况,及时掌握客户的还款情况。
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