加强煤矿单位档案管理软件建设的策略
作为国民经济发展的一个重要支柱行业，煤炭行业与领域当中的工程项目建设离不开丰富技术资料的支持。或者说，伴随着煤炭行业当中各种工程建设项目的开展，会不可避免地生成众多技术资料，它们的有效运用会对后期工程项目竣工验收产生极大影响。为了更好地开展基本工程项目建设实践，就必须要做好相应工程技术资料的整理工作。
一、煤炭行业基本建设项目工程技术资料整理的意义
1、工程质量保证的最基本依据和保障
符合国家建筑行业法律法规标准，也是企业投资和工程使用年限的有力保证，“有据可查”工程技术资料也是相应工程项目竣工环节质量验收的重要依据。在工程项目建设实施过程中，涉及众多施工环节和施工工序，且其中都会伴随着大量图纸文件与施工资料。只有一边开展工程建设一边采集信息，方可为后续的工程项目竣工质量验收提供充足的资料。
2、是整体实力和管理水平的体现
工程项目建设的全过程管理，不仅仅是建设单位多个部门的内部协作，还需要与设计、勘察、施工、监理单位及当地政府相关单位的协调。协调工作中形成的这些资料，本身的质量是建设单位协调和掌控施工整个过程的工作水平与能力体现。
3、项目竣工验收的重要环节和依据
基于工程技术资料的应用，可以为后续工程项目存在的质量缺陷或安全隐患进行追本溯源提供必要的数据支持。而只有对这些工程项目技术资料进行有效整理才能为后续工程技术资料使用做好铺垫。
4、可靠依据和先进性的有力保障
煤炭企业后期生产中继续建设性必需以前期基本建设项目作为参考的特殊性。而基本建设项目的工程技术资料是记录工程项目前期的重要史料，它们直接关系后续煤炭企业参与基本建设项目能否有序开展。
二、煤炭行业基本建设项目的特殊性
1、独立性
不同于公共建筑、民用建筑，建设期完成直接投入使用，直至使用年限。煤炭企业在开采煤炭资源的过程中没有固有的使用年限，需要根据自身的实际发展情况以及煤炭资源区域赋存情况进行科学确定。
2、综合性
不同于单一的建筑使用性质，如桥梁、隧道、道路工程和水利工程等，煤炭企业的基本建设项目本身具有综合性建筑使用性质，如要考虑隧道、水利等众多工程项目建设。
3、复杂性
复杂主要体现结构复杂和功能复杂，基本项目建设涵盖路桥、排水、工业建筑(煤炭深加工厂房及维修库房)、民用建筑(职工住宅区、生活区和办公区等)、环保(井下固废排放和再利用)、煤层气利用(发电)等。煤炭企业的建设还涵盖水文、地质、测量、煤矿瓦斯治理、煤矿防治水治理、监测监控系统等，煤炭开采过程的有序良性发展，还必须要开采过程中六大辅助系统的良性运转，这些客观原因存在造成了煤炭企业的复杂性。
4、再建设性
不同于道路、桥梁等工程项目建设，它们主要是先建设后使用。但是在煤炭开采过程中，必须是边建设边开采，直至采区可采年限。从这个角度来讲，煤炭企业的基本建设项目本身具有再建设性特征。
二、加强煤矿单位档案管理软件建设的策略
1、加快档案室软硬件建设
帮助煤矿单位更早的建立起数字查询系统、安全密钥系统等，保证档案信息资源的安全性;重视档案软件管理工作与其他业务活动的结合，使其相互促进，通过计算机技术与信息技术推动档案管理信息化建设。
2、加强煤矿声像档案管理
声像技术是煤矿单位档案管理软件应用中应用较为广泛的一项技术手段，通常是记录煤矿生产经营管理环节的声像资料。声像资料具备较为明显的特征，能使煤矿单位档案管理工作提供更加准确、直观、丰富的信息，是传统纸质档案不可比拟的。而且声像档案的复制与编辑更容易，难以造假，即便是造假也能利用专业技术手段加以识别，从而进一步保证了煤矿单位档案的可信度。
3、开发煤矿档案信息数据库
在目前安全生产的大背景下，煤矿单位应不断挖掘档案信息数据，构建更加全面的数据库，利用互联网形成自身的管理软件。建立安全事故档案专题数据库。针对各种不同的煤矿单位已经形成的档案，应围绕发生事故的原因与情况，分门别类编制专题目录。
档案管理软件应用到煤矿管理中，不能直接搬来其他行业的先进管理技术，需要在自身基础上，做出变动、创新，让管理软件能够符合未来煤矿发展需要，让其能够在逐渐激烈的市场竞争中，脱颖而出，创造出更大的经济价值，提升煤矿企业的发展空间。
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